nếu được thực hiện một event ngoài trời điều đó đồng nghĩa với việc có khá nhiều điểm tốt: như không giancthoáng, phong phương pháp hiện đại, thoả sức trang trí mà không bị gò bó nguyên nhân vì diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để tương đối nhiều ngừoi tham gia hơn,...Nhưng bên cạnh đó cũng tương đối nhiều điều đáng lưu ý. Vì thế để sự kiện của bạn được thuận lợi, bạn nên đảm bảo chuẩn bị tốt nhất một số điều dưới đây.

Cung cấp pg

Công tác bảo vệ, giữ xe

nếu event bạn tổ chức nằm trong một khách sạn, ngoài bãi xe khách sạn sẵn có họ sẽ có phương án nếu số lượng xe quá đông. Còn nếu bạn thực hiện một sự kiện ngoài trời, thuờng thì bạn phải tự tính toán và lo liệu vấn đề này. Vấn đề này hoàn toàn không đáng lo ngại đối với bạn. Tuỳ vào tính chất của event, nếu như sự kiện mở dành cho mọi đối tượng thì bạn chỉ nên tính toán chỗ để xe máy. Nhưng nếu thực hiện một buổi nghỉ ngơi cuối tuần dành cho khách hàng lớn tại một khu du lịch sinh thái ở ngoại thành thì đối tượng được mời đa số là một vài doanh nhân, họ đi cùng gia đình và sẽ đi xe hơi, và việc đó sẽ mất tương đối nhiều diện tích hơn bình thuờng, bạn nên khảo sát trước địa điểm nơi thực hiện và yêu cầu họ sắp đặt sao cho thật chu đáo.

Trang trí

Trang trí là một việc vô cùng chủ yếu khi bạn tổ chức một sự kiện, không gian có thể trở nên trang hoàng, ấm cúng phù hợp với mục đích của event. hay bạn sẽ gặp cần một tình huống không gian trống khá nhiều, nếu như không khéo, bạn sẽ khiến cho buổi tiệc trở nên lạc lõng khi những hạng mục trang trí lọt thỏm giữa diện tích lớn.

Ngoài một vài phụ kiện nên thiết như bong bóng và hoa, bạn cần sắp xếp tương đối nhiều standee hoặc là phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức không một vài giúp cho không gian bớt trống trải mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình.

ban cong hoi gia re

Dự phòng trước một số rủi ro có thể xảy ra

Để thực hiện một event ngoài trời được thành công điều quan trọng nhất bạn nên chú ý đó là vấn đề thời tiết. nếu như thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn thì không có gì nên tính toán nhưng bạn cũng cần lường trước 5 nguy cơ thất bại này để đưa ra phương án dự phòng hoàn hảo để ứng cứu khi có trường hợp xấu xảy ra. Việc sắp xếp chỗ ngồi hợp lí, chuẩn bị bàn ghế đầy đủ tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi do khách tham gia vượt quá mức dự định là điều cũng cần cực kì chú ý.