Bạn là một nhân viên văn phòng làm việc tại một doanh nghiệp nhưng bạn được phân công thực hiện một event cho công ty trong dịp sắp đến. Bạn đang phân công không biết làm sao để sự kiện được diễn ra hoàn hảo, thành công hoàn hảo đó là một điểm cộng danh cho bạn trong mắt sếp mặc dù bạn không phải là một nhân viên thực hiện sự kiện. Dưới đây là các thông tin nên thiết để event trong nội bộ doanh của bạn được diễn ra suôn sẻ không có sai sót.

to chuc tet trung thu cho cac be

Thứ nhất học tập Bạn cần chuẩn bị gì từ 5 người đi trước, 4 người có chuyên môn

Bạn có một số người bạn làm nghề tổ chức event thì đây là dịp để bạn tận dụng cơ hội học hỏi từ 3 người bạn của mình. Hãy hỏi về các Những thứ nên biết 5 việc nên làm để thực hiện sự kiện trong nội bộ doanh nghiệp. Nhờ vào mối quan hệ đó họ sẽ cung cấp cho bạn 5 nhà cung cấp thêm giá rẻ mà bình thường, nếu tự khám phá bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Thứ hai là dự trù kinh phí xây dựng kế hoạch chi tiết sự kiện

Bất kể ai làm trong nghề tổ chức sự kiện hay không thì khi muốn tổ chức một sự kiện họ đều lập một bảng dự trù kinh phí sau đó xây dựng một bảng chi tiết kế hoạch event. Việc này rất cần thiết tại vì thông qua bảng kế hoạch chi tiết khách hàng có thể nắm được kế hoạch của sự kiện. Hơn nữa bạn sẽ đơn giản hơn trong việc kiểm soát mọi việc, tránh một vài thiếu xót có thể xảy ra bởi do khi có sai xót thì sự kiện sẽ có một phần nào đó thất bại và bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa 3 hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách trong quá trình thực hiện sự kiện.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Bạn hãy chuẩn bị sẵn một kịch bản cho chương trình bởi lẽ điều này sẽ đơn giản hơn cho việc kiểm soát mọi việc của bạn. bởi do trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có vô cùng nhiều chi tiết nhỏ bị bỏ sót hơn nữa nó còn được dùng cho bên cung cấp âm thanh ánh sáng để họ có thể điều chỉnh theo kịch bản một phương pháp chính xác, cho quay phim chụp hình để họ chuẩn bị hướng máy quay cho phù hợp và lấy được những góc hình đẹp, quan trọng trong event.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc là ngồi tự tưởng tượng ra về event hôm đó sắp diễn ra như thế nào, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng để dễ dàng kiểm soát.