Nếu được tổ chức một sự kiện ngoài trời điều đó đồng nghĩa với việc có rất nhiều lợi ích: như không gian thoáng, phong cách hiện đại, thoả sức trang trí mà không bị gò bó tại vì diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để không ít ngừoi tham gia hơn,...Nhưng bên cạnh đó cũng khá nhiều điều đáng lưu ý. bởi do thế để sự kiện của bạn được thuận lợi, bạn cần đảm bảo chuẩn bị hoàn chỉnh một số điều dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Công tác bảo vệ, giữ xe.

nếu như sự kiện bạn tổ chức nằm trong một khách sạn, ngoài bãi xe khách sạn sẵn có họ sẽ có phương án nếu như số lượng xe quá đông. Còn Nếu bạn thực hiện một event ngoài trời, thuờng thì bạn phải tự tính toán và lo liệu vấn đề này. Vấn đề này hoàn toàn không đáng lo ngại đối với bạn. Dựa trên số lượng khách mời mà bạn dự định sẽ tham gia event để tính ra số luợng xe và phân bố, sắp đặt 3 bãi giữ xe tại quanh khu vực thực hiện, việc này để tránh ùn tắc ở khu vực chính cũng như giúp cho người tham dự được thuận lợi.

Trang trí không gian buổi tiệc

Trang trí là một việc vô cùng quan trọng khi bạn tổ chức một event, không gian có thể trở nên trang hoàng, ấm cúng phù hợp với mục đích của sự kiện. Hoặc bạn sẽ gặp nên một tình huống không gian trống khá nhiều, nếu như không khéo, bạn sẽ khiến cho buổi tiệc trở cần lạc lõng khi 5 hạng mục trang trí lọt thỏm giữa diện tích lớn.

Ngoài những phụ kiện cần thiết như bong bóng và hoa, bạn cần sắp xếp vô cùng nhiều standee hoặc phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức không 5 giúp đỡ cho không gian bớt trống trải mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình, hay là dùng một số pano chữ A để giới hạn không gian cũng là một phương pháp hay.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Dự phòng trước 3 nguy cơ thất bại có thể xảy ra

Để tổ chức một sự kiện ngoài trời được tốt đẹp điều quan trọng nhất bạn nên chú ý đó là vấn đề thời tiết. nếu như thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn thì không có gì nên tính toán nhưng bạn cũng cần lường trước những rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng perfect để ứng cứu khi có trường hợp xấu xảy ra. Việc sắp xếp chỗ ngồi hợp lí, chuẩn bị bàn ghế đầy đủ tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi do khách tham dự vượt quá mức dự định là điều cũng nên cực kì chú ý.

Bạn có thể lựa chọn những thiết bị phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn đến hỏng chương trình.