Nếu như địa điểm tổ chức event của bạn nằm tại các thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là áp lực tại vì tại đó có nhiều sự lựa chọn về địa điểm tổ chức, đầy đủ các trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

Tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi bạn nhận tổ chức một sự kiện tại tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp rất nhiều áp lực vì những nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như đa số thành phố lớn bởi do vậy bạn phải chuẩn bị khá nhiều thứ. Dưới đây là một số việc bạn cần chuẩn bị khi thực hiện sự kiện tại tỉnh.

Địa điểm thực hiện event

Việc thực hiện một sự kiện nằm trong những thành phố lớn thì sẽ không có gì khó khăn vì có tương đối nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể rà soát được địa điểm mà bạn tổ chức sự kiện ra sao có còn trống chỗ hoặc là không sau đó sẽ có nhân viên giúp đỡ bạn hoàn thành được các thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, những khoản phải thanh toán…

Nhưng khi tổ chức sự kiện ở các tỉnh bạn sẽ gặp khá nhiều áp lực, bởi không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được các nguyện vọng của bạn. Nếu như bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều khó khăn, bạn phải vất quả chuẩn bị rất nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm tổ chức

nếu như bạn tổ chức sự kiện tại nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả các địa điểm. vì thế bạn nên có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ quan trọng của sự kiện đi từ những điểm chủ yếu đến đa số điểm ít quan trọng hơn.

công ty tổ chức tất niên

nếu như cần thiết bạn có thể nhờ tới sự giúp của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả các địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần những nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

Việc này thực tế và cần thiết, vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của đa số khách sạn cung cấp thêm (thường rất lung linh) hoặc là kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay là trang trí… để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.