Hiện nay hầu hết đa số doanh nghiệp đều có nhu cầu tổ chức event hội chợ để marketing hình ảnh cũng như những sản phẩm mà mình làm ra nên với vai trò là người tổ chức sự kiện bạn phải nắm được các bước để thực hiện hội chợ một phương pháp rành mạch nhất.

Điều mà hầu hết đa số người làm trong nghề tổ chức event đều lo lắng là phải làm sao để tổ chức được một buổi hội chợ được thành công thành công đem đến sự hài lòng cho khách mời. Dưới đây là một vài điều bạn cần làm khi muốn tổ chức event hội chợ.

cong ty to chuc su kien tat nien

Lên danh sách mời những doanh nghiệp tham dự hội chợ

Khi tổ chức hội chợ bạn cần xác định mục tiêu của hội chợ sau đó lựa chọn chủ đề phù hợp với mục tiêu của hội chợ. Khi đã xác định được chủ đề của hội chợ bạn sẽ đơn giản hơn trong việc tìm kiếm những doanh nghiệp có những mặc hàng có liên quan đến chủ đề mà bạn tổ chức. Sau đó bạn hãy gửi thiệp mời đến họ và hãy đưa ra các điểm cộng mà họ nhận được khi tham gia hội chợ bằng mọi cách bạn hãy thuyết phục họ tham gia event của mình.

Bạn có thể đưa ra các số liện năm cũ nhằm tăng tính thuyết phục và giải thích một phương pháp rõ rang về phương hướng tiếp thị hội chợ của bạn hoặc là đưa ra những lợi ích như tăng số lượng khách hàng biết tới sản phẩm của họ, hay việc tăng doanh số bán hàng. Nếu doanh nghiệp chưa thực sự muốn tham dự hội chợ thì bạn hãy đưa ra thêm các khuyến mãi như miễn phí vận chuyển đến địa điểm thực hiện, hay là thiết kế miễn phí gian hàng cho doanh nghiệp.

Địa điểm thực hiện hội chợ

Để tổ chức hội chợ việc quan trọng bạn nên làm là xác định địa điểm tổ chức event và phải xem xét xem địa điểm đó có đầy đủ đa số dịch vụ hay không. Mặt bằng là gì có đủ để tổ chức hay là không nguyên nhân vì hội chợ đòi hỏi phải có mặt bằng rất rộng.

Sau khi đã có địa điểm bạn cần phân chia thành không hề ít khu vực khác nhau để đơn giản sắp xếp cũng như quản lí mọi việc. Thường thì hội chợ được chia thành 5 khu vực khác nhau gồm có khu vực gian hàng, khu vực thông tin, khu vực dịch vụ, khu vực phần hội và kho bãi tập kết.

to chuc le khai truong

Thu hút khách hàng tham gia event
Bạn thực hiện sự kiện dù quy mô lớn hay nhỏ bạn đều mong muốn rằng sự kiện đó được diễn ra tốt đẹp và thu hút được tương đối nhiều khách hàng tham dự thực hiện hội chợ cũng thế.