Việc phải thường xuyên tổ chức các buổi team building là điều không còn xa lạ của hầu hết các đoàn thể bởi vì nó có vai trò vô cùng chủ yếu. bởi vì vậy người thực hiện phải làm sao để thực hiện một buổi team building thành công nhất. Dưới đây là một số việc bạn cần làm để thực hiện một buổi team building độc đáo, tốt nhất.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Lên kế hoạch tổ chức event

Việc đầu tiên bạn cần làm khi lên kế hoạch thực hiện sự kiện đó là xác định điểm điểm tổ chức team building. Bạn phải khảo sát địa điểm thực hiện trước khi thiết kế các trò chơi, hoạt động. Bạn nên phải xem tính phù hợp giữa hoạt động và địa hình, địa thế nơi tổ chức, không thể áp dụng một nội dung chung cho mọi nơi.

Khi lập kế hoạch nên đưa việc đi khảo sát và chi phí khảo sát vào, trong trường hợp điều kiện không cho phép bạn có thể yêu cầu phía cho thuê địa điểm cung cấp hình ảnh, kích thước của nơi thực hiện để dễ hình dung và thiết kế đa số hoạt động. Lựa chọn và khảo sát địa điểm giúp việc thiết lập chương trình hiệu quả hơn.

Chia nhóm theo quy định và sắp xếp hợp lí

Khi tiến hành chia nhóm bạn cần dựa theo mục tiêu của khách hàng. Để tăng tính gắn thể hiện sức mạnh đồng đội, hóa giải mâu thuẫn, bất đồng, khác biệt giữa các cá nhân, bộ phận hay là giúp nhân viên trau dồi các kỹ năng giúp đỡ ích trong công việc. Kinh nghiệm cho thấy khá nhiều cuộc team building kết thúc trong tâm lý không thoải mái của người tham gia vì không thống nhất được kết quả.

Như vậy thì rõ ràng mục tiêu của việc "team building" là hoàn toàn không làm được mà thậm chí còn cho hiệu ứng ngược lại. vì vậy, có quy định, luật chơi rõ ràng ngay từ đầu giúp khắc phục được đa số điều còn bất cập khi làm luật chơi.

Viết kịch bản cho sự kiện và dự phòng rủi ro

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Phương án dự phòng có thể là đa số hoạt động ngoài trời mưa trong điều kiện có gió, hay trong nhà nếu như thời tiết không cho phép hoạt động ngoài trời. những phương án dự phòng bạn nên lập ra danh sách. Nó sẽ gồm đa số việc cần làm giúp đỡ bạn bao quát được các công việc và thứ tự tổ chức, các vật dụng nên mua, nhân sự cần bố trí để không bị lập cập trong quá trình thực hiện như thiếu dụng cụ trò chơi, không có nhân sự hỗ trợ...

Mục tiêu của Team building là để đa số cá nhân dù khác nhau phát huy tối đa thế mạnh, sự khác nhau của chính mình để bổ trợ cho nhau, làm tăng cường sức mạnh của tập thể.