-
04-13-2018, 07:05 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 988
Muốn tránh những rủi ro trong quá trình tổ chức event bạn phải làm gì ?
Bạn được giao nhiệm vụ thực hiện một event các bạn không phải là một người thực hiện event chuyên nghiệp nên chắc hẳn bạn sẽ không có vô cùng nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Một người thực hiện event chuyên nghiệp họ vẫn vấp phải các thiếu xót trong quá trình thực hiện thì bạn là một người không chuyên nghiệp thì chắc hẳn sẽ không thể phòng ngừa. Để tránh được những thiếu xót này bạn có thể làm các việc dưới đây.
Tổ chức lễ khánh thành
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Bạn hãy lên kế hoạch tổ chức event một cách chi tiết sau đó bạn hãy dựa trên kế hoạch này để triển khai công việc. Trong quá trình thực hiện bạn cần theo sát kế hoạch để chắc chắn rằng không xảy ra sai xót mọi việc vẫn sẽ diễn ra theo đúng kế hoạch đã đề ra. Bạn có thể tham khảo bản kế hoạch của đa số sự kiện khác nhưng bạn nên lưu ý thay đổi sao cho phù hợp với nội dung event mà bạn tổ chức.
Lập team để thực hiện công việc
Việc phải tự mình lên kế hoạch tổ chức event chắc hẳn sẽ rất áp lực và sẽ không thể phòng ngừa các thiếu xót bởi lẽ thế để hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng này có thể xảy ra bạn nên lập ra một team để cùng nhau check list, sau đó phân tích những việc cần phải làm, khi đó những bạn có thể bổ sung ý kiến cho nhau, như vậy khả năng xảy ra sai xót sẽ chiếm tỉ lệ rất thấp. Hơn nữa việc này còn giúp những bạn đưa ra những ý tưởng mới ấn tượng hơn như vậy hiệu quả công việc sẽ cao hơn khá nhiều.
Phân chia công việc hợp lí, rõ ràng
Bảng phân công công việc có vai trò hết sức quan trọng bởi vì thông qua đó bạn có thể nắm được công việc của từng người khi đó bạn sẽ dễ dàng quản lí mọi việc hiệu quả. Bạn có thể nắm được ai làm gì, deadline thế nào, báo cáo công việc cho ai,… bạn phải liệt kê thật chi tiết. Bạn hãy tổ chức công việc này trên Excel, mỗi người một sheet để họ có thể nắm được công việc của mình và đa số việc liên đới với người khác. Khi làm bảng phân công này, phải nhắm được ai làm tốt mảng công việc nào để bố trí cho phù hợp.
cong ty to chuc su kien tat nien
Sau khi hoàn thành kế hoạch, giai đoạn chuẩn bị có hàng trăm đầu công việc bạn và các người trong team phải thực hiện. Sau khi lên check list, bạn phải kiểm tra thật kĩ lưỡng, nhưng như vậy chưa chắc đã đầy đủ, bởi do thế bạn cần đưa cho tất cả mọi người cùng rà lại giúp bạn.View more random threads:
- Công ty tổ chức sự kiện Hà Nội trọn gói uy tín nhất 2019 - 0916.999.861
- Vì sao căng da mặt nội soi được là bước tiến trong ngành phẫu thuật?
- Bệnh liệt dương ở nam giới nguyên nhân và cách điều trị
- Không phải ai cũng biết đến 3 cách mua rượu vang hiệu quả này
- Tìm hiểu sâu hơn về các ấn phẩm in văn phòng như tiêu đề và brochure
- Bóng đá mỗi ngày:Trận đấu giữa AIK vs Celtic sẽ diễn ra vào lúc 00g:00 Ngày 30/8/2019
- Kienlongbank tuyển dụng hàng trăm nhân sự
- bạn có lời rất nhiều khi order hàng taobao
- Những thắc mắc thường gặp trước và sau khi nâng mũi
- Cắt da mí mắt có nên không? Cần chú ý những gì
Các Chủ đề tương tự
-
Nên làm gì để tổ chức 1 event nhỏ trong công ty ?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-29-2018, 07:23 AM -
khám phá hiểu về Event Logistics trong công việc thực hiện sự kiện
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-09-2018, 08:59 PM -
Trong thực hiện event thường dùng đa số hoạt động tương tác nào ?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-04-2018, 03:23 AM -
03 lưu ý khi in ấn trong thực hiện event cho Marketer
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-12-2017, 04:39 AM -
Các vấn đề trong event có khách mời VIP tham dự
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-30-2017, 08:08 AM
Đại lý thiết bị tự động hóa chuyên cung cấp Mô đun giám sát Mayr Roba tại Việt Nam. Mayr Roba là nhà sản xuất hàng đầu về mô đun, phanh an toàn, khớp nối an toàn và khớp nối trục. Danh mục sản...
Mô đun giám sát Mayr Roba Việt Nam