Việc tổ chức một buổi Event Briefing là một việc vô cùng quan trọng với một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tại vì chính thời gian này sẽ giúp đỡ công ty khách hàng và Agency gặp gỡ nhau khi đó sẽ nắm được nội dụng của chương trình một cách thức đơn giản. Vậy khi thực hiện buổi Event Briefing bạn nên phải làm gì? Dưới đây sẽ cung cấp thêm cho bạn một số thông tin cần thiết.

http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-su-kien-cuoi-nam-gala-dinner-ct57/

Nắm được thông tin khách hàng

Đối với một người là nghề tổ chức event nắm được tâm lý của khách hàng cũng như biết được mong muốn của khách hàng là một điều hết sức quan trọng. bởi khi đã nắm được nhu cầu của khách hàng thì cuộc gặp sắp diễn ra thuận lợi và thông tin rõ ràng hơn. Bạn có thể tìm hiểu thông tin về họ qua website của họ, báo chí, hoặc là qua những mối quan hệ trong nghề.

Bên cạnh việc nắm bắt thông tin của khách hàng bạn cũng nên cho khách biết đa số thông tin về công ty của bạn: Cho dù khách hàng biết hoặc chưa biết tương đối nhiều về công việc, cũng nên mô tả sơ qua về công ty bạn và một vài dự án công ty đã làm cho khách hàng thông qua một bản Presentation để khách hàng có cái nhìn tổng quát và tin tưởng vào năng lực công ty bạn.

Bạn nên lưu ý một điều là khi đến gặp khách hàng bạn cần đi đúng giờ ăn mặc lịch sự và phù hợp không khí của công ty khách hàng cần đi từ hai người trở lên để bổ trợ cho nhau, nhưng cũng không cần đi quá không ít.

to chuc le khai truong showroom

Nên nhớ, đa số khách hàng càng mập mờ về thông tin thì càng khó lường, còn đa số khách hàng càng tỉ mỉ, chi tiết, càng đưa ra nhiều câu hỏi là người đơn giản để hợp tác cùng bởi họ khá chuyên nghiệp. Dĩ nhiên họ sẽ rất sẵn lòng và việc bạn làm là lưu lại liên lạc của họ để có thể khai thác những vấn đề cần bổ sung mà ngay ở buổi Briefing bạn chưa thấy ngay được.

Hãy chuẩn bị một bản kế hoạch trước khi đến gặp khách hàng:

Người thực hiện dự án khi có trong tay một bản brief hoàn hảo sẽ nhìn được bức tranh toàn cảnh của dự án: bản thân đang tại đâu ? Vai trò của Mình ra sao ? Mục tiêu mà khách hàng muốn làm được qua dự án này. Bản Event Briefing càng chi tiết, kỹ lưỡng thì sau này càng đỡ nhọc công cho bạn và cả Agency. Một bản brief hoặc nên có đầy đủ các thông tin nên thiết về các yêu cầu về những mốc thời gian hoàn thành : ngày nào thuyết trình bản kế hoạch, ngày nào ký hợp đồng, ngày nào bắt đầu triển khai…