Thực hiện event là một điều hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp nguyên nhân vì đây chính là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị trí của mình trong mắt của các đối tác cũng như khách hàng. Nhưng nếu như trong một năm tổ chức quá nhiều sự kiện thì sẽ tốn không ít kinh phí đặc biệt đối với đa số doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ. Vì thế điều mà hầu hết đa số doanh nghiệp đều quan tâm đó là phải làm sao để thực hiện được event nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí đề có kinh phí tổ chức đa số event tiếp theo.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc bạn nên làm khi muốn tiết kiệm chi phí thực hiện sự kiện nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.

Xác định chi phí cho phép thực hiện sự kiện là bao nhiêu?

Nếu bạn muốn tổ chức sự kiện thì đầu tiên bạn nên phải xác định xem ngân sách cho phép mình thực hiện event là nhiêu. Khi đã xác định được rồi thì bạn mới có thể tiến hành lên kế hoạch cũng như tính toán xem quy mô của event như thế nào. Khi đó bạn sẽ đơn giản hơn trong việc phân chia đa số khoản chi phí cho từng hoạt động khác nhau và có hướng điều chỉnh sao cho hợp lý, bạn sẽ chủ động hơn trong mọi việc.

Trước khi tiến hành làm mọi việc bạn cần dự trù sao đa số khoản ngân sách từng việc là bao nhiêu ví dụ như thuê địa điểm, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, ăn uống. nếu như bước này bạn làm việc càng kỹ thì bạn sẽ đơn giản kiểm soát event của mình.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Nếu bạn muốn thật tiết kiệm trong sự kiện thì bạn nên lập một bảng chi tiết kế hoạch tổ chức event. Khi đó bạn sẽ phân chia chi phí hợp lý, góp phần tổ chức được một sự kiện hoàn hảo nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí. Bạn có thể sử dụng hình thức ăn bufet để giảm đa số chi phí thừa thãi không đáng có. Chủ yếu, đồ ăn không phải là thứ ngốn không ít chi phí trong sự kiện.

to chuc le khai truong showroom

Thứ làm bạn mất đi những khoản tiền lớn là các chi rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang. Vậy, để cắt giảm chi phí trong đa số buổi trong các buổi sự kiện không thể thiếu được phần ẩm thực. Bạn có thể lựa chọn một số cách giúp tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu như thế này như thế bạn đã thành công trong việc đặt ra mục tiêu tiết kiệm chi phí trước đó của mình.