Khi tổ chức một event ngoài trời tuy sẽ đem tới cảm giác thích thú và ấn tượng cho khách mời nhưng khả năng xảy ra các tình huống bất ngờ sẽ cao hơn so với những sự kiện được thực hiện trong nhà. Vậy khi thực hiện sự kiện ngoài trời thì bạn cần lưu ý những vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Chú ý đến nơi để xe của khách mời

Đối với event ngoài trời thì khó khăn lớn nhất đó là bãi giữ xe của khách mời. Chính bởi thế bạn cần phải chú ý đến bãi để xe của họ như thế nào có rộng hay không, đủ để xe cho tất cả khách mời hoặc là không.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Sau khi đã nắm được số lượng khách mời tham gia sự kiện bạn hãy tính toán xem số lượng xe là bao nhiêu sau đó sắp xếp sao cho hợp lí tránh tình trạng ùn tắc giao thông ở khu vực chính của sự kiện, hơn nữa phải đảm bảo người tham gia được đi lại thuận tiện. Và dựa vào đối tượng khách mời bạn đã dự kiến trước đó bạn có thể tính toán được số người đi xe máy hay xe hơi nhiều hơn để có biện pháp xử lí kịp thời.

Cần trang trí cho không gian của sự kiện ấn tượng, thu hút

Việc trang trí không gian cho sự kiện ngoài trời là vô cùng quan trọng tại vì thông qua đó khách mời có thể cảm nhận được tinh thần, concept của sự kiện ngoài trời mà bạn thực hiện. Hơn nữa, để event của bạn trở nên độc đáo bạn nên trang trí không gian sao cho thật nổi bật cho khách mời thấy được chủ đề của buổi tiệc.

Bạn nên trang trí các vật dụng quen thuộc như bong bóng, hoa, sắp xếp nhiều standee hay là phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức để vừa làm không gian bớt trống trải đồng thời tăng hiệu quả hình ảnh của chương trình.

Chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng

Điều mà hầu hết các nhà thực hiện sự kiện ngoài trời quan tâm đó là yếu tố thời tiết, bởi lẽ nó xảy ra bất ngờ không ai có thể tính toán trước điều gì. Bởi lẽ vậy để phòng ngừa tình huống xấu nhất có thề xảy ra bạn có sẵn các phương án dự phòng tối ưu nhất.

http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-le-khai-truong-ct19/

Để tránh tình trạng khách mời quá đông bạn nên chuẩn bị bàn ghế vượt hơn so với số lượng đã dự diến trước đó. Nếu không gian sự kiện quá rộng bạn có đề xuất cho khách hàng đầu tư âm thanh ánh sáng thật chất lượng để không bị tác động bởi vì gió.