-
06-21-2018, 11:41 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 988
Chúng ta nên làm gì để lựa chọn khách mời tham dự event?
Khách mời là thành phần vô cùng quan trọng khi thực hiện một event. Có thể nói, đối với một số sự kiện thì nó cần thiết hơn tất cả các thành phần khác. Nếu như bạn tổ chức một event có lớn tới đâu, có hoành tráng đến đâu mà không thu hút được khách mời tham dự và không thu hút được sự chú ý của khách mời thì sự kiện của bạn đã thất bại hoàn toàn.
công ty tổ chức sự kiện tất niên
Vậy cần phải làm gì để lựa chọn khách mời tham dự event? Để trả lời được câu hỏi này thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được những thông tin hữu ích.
Số lượng khách mời tham dự event là bao nhiêu?
Nếu bạn tổ chức event theo đơn đặt hàng của khách thì đôi khi khi họ sẽ cung cấp cho bạn danh sách khách mời tham gia. Nếu như không có thì bạn nên làm việc với khách hàng để nắm được danh sách đó. Khi đã nắm trong tay danh sách khách mời thì bạn nên tiến hành phát thư mời và gọi điện xác nhận khách mời có tham dự sự kiện hay là không. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, với danh sách chính thức bạn nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.
Sắp xếp khu vực check in cho khách mời hoàn hảo
Bạn nên sắp xếp khu vực phía trước event khoảng hai đến bốn bàn, bố trí thêm một vài PG để hướng dẫn việc check in của khách mời. Nếu event của bạn có sự tham dự của những khách mời VIP hay báo chí thì bạn nên sắp xếp một khu vực check in riêng.
Bên cạnh đó bạn cũng nên bố trí thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách đến vào cùng một lúc. Ngoài ra, một số sự kiện sẽ đặt nhiều bàn check in với chức năng khác nhau, ví dụ bàn ghi danh lấy thông tin, bàn cài hoa lên áo, bàn tặng quà door gift…làm như vậy để phân tán mỏng lượng khách mời.
tổ chức lễ khai trương showroom
Ngoài ra bạn cũng cần phải đảm bảo tình hình an ninh trật tự trước khi sự kiện được diễn ra. Và một điều chủ yếu là bạn phải thiết kế một đường đi nhỏ giữa những khu vực để khi khách được mời lên tham dự các hoạt động hoặc trò chơi có thể thuận tiện di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu như có bất kỳ sự cố nào thì khách mời của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi sự kiện an toàn.View more random threads:
- Tìm hiểu công việc quản lý PG cho event
- Order 1688, taobao, alibaba nhanh - rẻ - an toàn
- điều gì tạo nên trải nghiệm chân thực cho người chơi tại nhà cái Sunwin
- Mẹo đơn giản để sử dụng bếp hồng ngoại siêu an toàn, tiết kiệm.
- Nên sử dụng kệ để hàng giá rẻ quận 8 chính hãng
- Sự thật về liệu pháp laser - S làm hồng vùng kín: Có cần kiêng cử nhiều không?
- Chất lượng và học phí trường trung học Oxley Christian Úc
- Bông tai ruby facet giọt 1 carat, cài sapphire trắng
- ship Alabama mỹ điều đó giáp với tennessee ở miền bắc georgia
- Phương pháp phẫu thuật nâng ngực chảy xệ nội soi sau khi sinh
Các Chủ đề tương tự
-
Muốn quản lý event hiệu quả, chúng ta nên có các tố chất như thế nào?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-13-2018, 11:57 PM -
Những điều chúng ta cần lưu ý để tổ chức Event Briefing hiệu quả
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-24-2018, 05:44 AM -
Muốn thực hiện hoành tráng event ra mắt sản phẩm mới chúng ta nên làm thế nào?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-09-2018, 06:29 AM -
Những kinh nghiệm nên biết để tạo sức hút khách hàng tham gia event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-04-2018, 05:57 AM -
Đa số việc bạn nên làm để mời khách vip đến tham gia event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-01-2018, 07:03 AM
Thông qua phân tích dữ liệu Google từ 86 quốc gia, mới đây, một công ty tại Anh đã ban bố bảng xếp hạng kích thước "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hồ hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Cu" của quý ông Việt thuộc nhóm...