Về cơ bản, hệ thống quản lý bãi đỗ xe chung cư, cao ốc, nhà xưởng,...sẽ phân chia khách gửi xe làm 2 trường hợp: Vé tháng và vé lượt.
- Khách gửi vé tháng cư dân trong tòa nhà hoặc nhân viên làm việc trong tòa nhà
- Khách gửi vé lượt

Đối với khách sử dụng vé tháng:
Người sử dụng xe ô tô:
Người sử dụng vé tháng này sẽ được cấp dùng thẻ RFID có cự ly dài được gắn cố định trên mặt sau của kính chắn gió trước ô tô, trên thẻ có mã hóa các thông tin như: chủ xe, biển số xe, thời gian hiệu lực của thẻ,…
Hệ thống quản lý bằng hình ảnh cho phép chụp hình ảnh biển số xe của ô tô tại cổngvào và ra của bãi gửi xe và lưu giữ trong máy chủ nhờ có hệ thống camera tự động,hình ảnh này có thể được dùng đến vì mục đích an ninh về sau khi cần thiết.
- Tại cổng lối vào:
Khi xe tới gần cổng lối vào, từ khoảng cách xấp xỉ 4m, đầu đọc thẻ RF nhận được tínhiệu của thẻ RFID gắn trên kính chắn gió trước của xe (lái xe không phải mở kính để quẹt thẻ vào đầu đọc), đầu đọc thẻ sẽ gửi thông tin về máy chủ để kiểm tra tính xác thực của thẻ, . Đồng thời ngay lúc này, hệ thống camera sẽ được kích hoạt một cách tự động để chụp biển số của xe, ảnh được lưu cùng với số ID của thẻ RF vào trong hệthống. Nếu là thẻ hợp lệ, bộ điều khiển RF sẽ điều khiển Barrier mở lên cho ô tô đi qua.
Sau khi ô tô đi qua hẳn khỏi khu vực ảnh hưởng của thanh chắn, barrie sẽ nhận tín hiệu từ vòng cảm ứng (được chôn ngầm ngay dưới vị trí thanh chắn barrier) và điều khiển thanh chắn hạ xuống an toàn, tránh gây hỏng hóc cho xe ô tô..
- Tại cổng lối ra:
Gần như tương tự tại cổng lối vào, khi xe tới gần đầu đọc thẻ khoảng cách xa, được bốtrí tại lối ra, hệ thống máy chủ sẽ phân tích thẻ RFID dựa trên tín hiệu thu được từ đầuđọc thẻ . Cùng lúc này camera tại cổng ra cũng được kích hoạt để chụp ảnh biển số xe,như vậy trên máy tính giám sát, hình ảnh biển số được chụp tại cổng lối vào và lối ra sẽđược hiển thị đồng thời , máy tính sẽ so sánh biển số lúc vào và lúc ra nếu hợp lệ thì barrier sẽ được điều khiển mở ra cho xe đi qua , nếu biển số không hợp lệ thì hệ thốngsẽ cảnh báo biển số không trùng khớp hoặc thẻ giả , rất thuận tiện cho nhân viên bảovệ có thể kiểm tra, so sánh . Sau khi xe đã đi qua barrie thì vòng cảm ứng sẽ truyền tínhiệu để barrie tự động đóng xuống.
Người xử dụng xe máy:
Người dùng xe máy được cấp dùng thẻ RFID khoảng cách gần (≈40cm):
Tại lối vào: Người dùng tới gần đầu đọc thẻ, quẹt thẻ vào đầu đọc, nếu thẻ hợp lệ thì đầu đọc thẻ sẽ điều khiển mở barrier cho nhân viên đi qua. Đồng thời ngay lúc này,camera được kích hoạt để chụp ảnh biển số xe máy, ảnh được lưu vào máy tính quản lbằng hình ảnh, hình ảnh này được dùng đến vì mục đích an ninh.
Tại lối ra: Người dùng tới quẹt thẻ vào đầu đọc thẻ ở lối ra, đồng thời camera được kích hoạt để chụp biển số xe tại cửa ra này. Trên máy tính giám sát, hình ảnh biển số được chụp tại lối vào và lối ra sẽ được hiển thị đồng thời trên máy tính quản lý , máy tính sẽ so sánh biển số lúc vào và lúc ra nếu thẻ hợp lệ, đầu đọc thẻ điều khiển mở barrier cho nhân viên đi ra . Nếu dữ liệu không hợp lệ thì hệ thống sẽ cảnh báo thẻ giả hoặc biển số không trùng khớp , thuận tiện cho nhân viên bảo vệ có thể kiểm tra, sosánh. Sau khi xe đã đi qua barrie thì vòng cảm ứng sẽ truyền tín hiệu để barrie tự động đóng xuống.

Khách gửi vé lượt
Tại cổng lối vào: Khi khách hàng tới cổng vào và dừng trước bốt bảo vệ để nhân viênbảo vệ quẹt thẻ và cấp thẻ lượt. Ngay lúc này hệ thống camera được kích hoạt để chụpảnh biển số của xe.Thời gian vào cũng như biển số xe sẽ được lưu lại trong máy tính. Sau khi khách nhận được vé từ máy phát thẻ thì Barrier sẽ tự động mở cho xe đi qua.
Tại cổng lối ra : Khách hàng trả thẻ cho nhân viên bảo vệ nhân viên bảo vệ sẽ quẹt thẻ để kiểm tra thông tin thẻ đồng thời ngay lập tức camera sẽ được kích hoạt để chụpảnh biển số xe của khách hàng lúc này trên máy tính giám sát, hình ảnh biển số lúc vàovà lúc ra sẽ được hiển thị , đồng thời máy tính sẽ tự động so sánh biển số lúc vào và lúcra nếu trùng khớp máy tính sẽ báo thẻ hợp lệ và thông báo cước phí thới khách hàng khách hàng thanh toán phí nhân viên bảo vệ sẽ bấm nút mở barrier cho xe di qua. Saukhi xe đã đi qua barrie thì vòng cảm ứng sẽ truyền tín hiệu để barrie tự động đóngkhi xe đã đi qua barrie thì vòng cảm ứng sẽ truyền tín hiệu để barrie tự động đóng xuống.
Nếu không hợp lệ thì máy tính sẽ cảnh báo thẻ giả hoặc biển số không trùng khớp đểnhân viên bảo vệ kiểm tra .

Hệ thống chỉ dẫn trong bãi đỗ xe tầng hầm
Hệ thống chỉ dẫn
Với đặc điểm trong tầng hầm, bãi đỗ xe rộng và có nhiều khu để xe, nhiều hướng đinên tối cần thiết một hệ thống chỉ dẫn hoàn chỉnh, tự động hoàn toàn cho phép ngườigửi xe có thể hoàn toàn nhanh chóng tìm ra vị trí đỗ xe còn trống một cách nhanh nhất.
Trong bãi đỗ xe, các bảng chỉ dẫn, đèn báo vị trí được bố trí tại các vị trí hợp lý, theo giúp cho người lái xe quan sát một cách dễ dàng về các hướng phải đi, các khu vực còn vị trí đỗ xe trống.
Khi lái xe nhìn vào bảng chỉ dẫn bên, họ sẽ biết phải rẽ về hướng nào đang còn bao nhiêu chỗ trống, nếu tất cả các hướng đã hết chỗ đỗ xe trống, bảng chỉ dẫn giúp cho lái xe không đi tới khu vực đó, tránh trường hợp mất thời gian của người lái xe.
Các đèn báo khu vực được kết nối với các cảm biến sóng âm của một khu vực đó:
Ví dụ: một đèn báo có thể quản lý được 10 cảm biến sóng âm, tương đương với khu vực có 10 chỗ đỗ xe, theo đó nếu đèn báo hiển thị màu xanh, có nghĩa khu vực 10 chỗ đỗ này vẫn còn chỗ trống, ngược lại màu đỏ là tất cả 10 chỗ đỗ này đã có xe đậu rồi.
Chương trình quản lý hệ thống chỉ dẫn đơn giản, hiệu quả, cho phép lồng ghép bản đồ (định dạng autoCAD) của tầng hầm vào trong chương trình quản lý giúp cho người quản lý có cái nhìn thực tế của tầng hầm, hình vẽ bên là một ví dụ cho hệ thống quản lý chỉ dẫn trong một bãi đỗ xe.
Trong trường hợp khẩn cấp, xảy ra hỏa hoạn, cháy nổ, ngập nước, hệ thống barrier sẽ được điều khiển mở ra cho các xe thoát ra ngoài mà không cần qua hệ thống kiểm soát nhằm đảm bảo an toàn cho các phương tiện.

Đặc tính cơ bản của hệ thống quản lý bãi đỗ xe.
- Tất cả các thông tin xe vào hoặc ra trong bãi (ngày giờ vào ra, thông tin trên thẻ, ảnh của khách, nhân viên…), đều được lưu giữ trên máy tính. Những thông tin này được truyền đến phòng quản lý trung tâm để tiện quản lý.
- Toàn bộ hệ thống hoạt động nhờ một hệ điều khiển thông minh được lập trình và cài đặt các thông số theo thiết kế.
- Phần mềm quản lý hệ thống quản lý bãi đỗ xe có thể có các tính năng sau:
+ Quản lý vào ra: Hệ thống có thể biết và lưu các sự kiện như ngày, giờ của một
nhân viên khi vào hay ra khỏi bãi xe.
+ Quy định về thời hạn hiệu lực của thẻ: Thẻ dùng cho bãi đỗ xe có thể có thời
hạn hoặc vô thời hạn tuỳ theo yêu cầu và cũng có thể làm mất hiệu lực của thẻ tại bất kỳ thời điểm nào.
+ Có khả năng đăng ký thẻ mới cho nhân viên mới hay chuyển đổi thẻ từ người
này sang người khác để tái sử dụng thẻ.
+ Chức năng báo cáo: Hệ thống này có thể giúp cho nhân viên vận hành lập các báo cáo giúp cho hệ thống quản lý hoàn thiện hơn. Các báo cáo này gồm có: báo cáo sự kiện vào ra, báo cáo số lượng xe vào ra trong ngày, báo cáo nhân viên thu phí.

Xem thêm: bãi đỗ xe thông minh