Hiện nay hệ thống tổng đài điện thoại đang được sử dụng rất phổ biến và không ai có thể phủ nhận được những ưu việt mà nó đem lại cho người sử dụng là quá lớn. Nhưng để dùng hệ thống tổng đài này thành công và đem lại giá trị cho công ty là một việc không hề đơn giản. Bạn cần phải biết được những nguyên tắc khi dùng tổng đài này.

tong dai panasonic kx-tes824

Vậy không nên làm những gì khi lắp đặt tổng đài điện thoại? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Không nên lựa chọn nhiều tổ chức cung ứng cùng một lúc

Nhiều khi bạn nghĩ rằng để tiết kiệm bớt một khoản chi phí nào đó khi lựa chọn mua hệ thống tổng đài điện thoại bạn lựa chọn những tổ chức cung ứng có giá rẻ hơn có thể là vài USD so với thị trường, mỗi công ty bạn chọn để làm một việc khác nhau. Có thể trước mắt nó có lợi thật đó bởi có thể giúp bạn tiết kiệm bớt một khoảng chi phí có thể là không nhỏ nhưng bên cạnh đó nó cũng đem đến các hạn chế khác nhưng bạn vẫn chưa nhận ra như: Việc lựa chọn nhiều doanh nghiệp làm nhiều việc khác nhau như vậy tuy có thể tiết kiệm được chi phí tuy không lớn nhưng nó sẽ làm mất thời gian của bạn khá nhiều thời gian đó bạn có thể làm ra số tiền lớn hơn đó gấp khá nhiều lần.

Nếu như hệ thống tổng đài sử dụng hoàn chỉnh thì không sao nhưng nếu như một khi nó hư hỏng thì bạn sẽ gặp các rắc rối về vấn đề bảo hành sản phẩm, bởi sẽ không có tổ chức nào tự chịu khách nhiệm.

Phải nắm được nhu cầu của đơn vị mình là như thế nào?

Nếu như bạn còn hoang mang trong vấn đề lựa chọn sản phẩm nào là phù hợp với nhu cầu của đơn vị mình nên bạn sẽ rất dễ gặp phải trường hợp mua nhầm sản phẩm, đôi khi chưa nắm được ưu việt của sản phẩm sẽ làm bạn mất một khoản chi phí không hề nhỏ. Sự tăng trưởng với tốc độ chóng mặt của nền công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước sẽ làm cho nền công nghiệp điện tử tiến triển mạnh kéo theo sự xuất hiện của nhiều sản phẩm điện tử hiện đại hơn.


thiet bi ghi am dien thoai

Bởi vì thế sẽ rất áp lực cho bạn trong việc nâng cấp bởi không còn thiết bị tương đương để thay thế. Đặc biệt chú ý rằng uy tín bảo hành và tiếng tăm của nhà cung ứng. Vì có thể uy tín của công ty sẽ được đo bằng số lượng khách hàng của tổ chức đó.