-
07-18-2018, 05:58 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 495
Giới thiệu các tính năng nổi bật giúp chúng ta quản lý cuộc gọi đến bằng điện thoại nội bộ
Có thể thấy, những sản phẩm điện thoại nội bộ hiện đang được sử dụng rất nhiều ở các văn phòng làm việc của đa số các doanh nghiệp, công ty. Thậm chí tương đối nhiều đơn vị, tổ chức cũng sử dụng thiết bị này để tối ưu chất lượng công việc hơn. Tuy nhiên, khi sử dụng điện thoại nội bộ thì vấn đề quản lý giao dịch điện thoại lại được đặt ra.
dien thoai ip grandstream
Vậy làm thế nào mà doanh nghiệp có thể kiểm soát và quản lý được vấn đề này? Câu trả lời là có khá nhiều cách, một trong đó là dùng các tính năng có sẵn của sản phẩm điện thoại nội bộ. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu các tính năng của sản phẩm này sẽ giúp đỡ bạn quản lý giao dịch điện thoại nội bộ ở bài viết bên dưới nhé!
Tính năng ghi âm cuộc gọi
Bạn có thể quản lý nội dung các cuộc gọi tới và đi từ sản phẩm, tự động ghi âm các cuộc gọi đến và gọi đi khi có cuộc thoại (hoặc là nếu bạn muốn thì bằng cách thủ công bạn có thể ghi âm bằng cách bấm phím điện thoại). Sau khi được ghi âm thì các file sẽ được lưu dưới dạng .wav, bạn có thể dùng các chương trình nghe nhạc nghe trực tiếp file ghi âm (như windows media …) một cách khá dễ dàng và thuận tiện.
File ghi âm sẽ được lưu lại một cách cực kỳ khoa học dạng cây thư mục và ngày giờ thực hiện cuộc gọi cũng như là số điện thoại đã gọi đến. Trong trường hợp cần thiết bạn sẽ rất dễ dàng để kiểm tra và trích xuất để nghe lại nếu cần.
Hơn nữa, với hệ thống này, bạn có thể lưu trữ backup ở nhiều ổ cứng khác nhau. Điều này sẽ càng thuận tiện cho quá tình backup dữ liệu nếu như bạn có nhu cầu backup dữ liệu. Không những vậy, thiết bị điện thoại nội bộ còn cho bạn rất vô cùng nhiều tùy chỉnh tiện ích như ghi âm tùy chọn theo múi giờ thời gian (ví dụ: chỉ ghi âm theo giờ hành chính…), chạy chế độ ẩn…
Tính năng hiện số và thông tin cuộc gọi
Thông qua một màn hình hiể thị dưới góc phải của màn hình, bạn sẽ trải nghiệm chế độ tự động hiển thị POPUP các thông tin liên quan tới cuộc gọi của khách hàng. Điểm đặc biệt là nó không chỉ hiển thị trên một máy tính mà còn trên các máy tính trong nội bộ mạng LAN nên rất thích hợp cho việc quản lý những cuộc gọi.
Khi đó, số điện thoại của khách hàng gọi đến sẽ được ghi nhớ những nội dung về tên, số máy, tên tổ chức hay là doanh nghiệp công tác,.. Ngoài ra, những thông tin liên quan tới địa chỉ, email, website … cũng được lưu lại một cách đầy đủ.
lap dat tong dai dien thoai
Danh bạ khách hàng này sẽ được lưu trữ tập trung ở một máy tính (máy chủ). Tuy nhiên, nếu như bạn muốn nó vẫn có thể lưu phân tán trên mỗi máy nhỏ (máy trạm). Để thuận tiện trong việc quản lý, bạn hoàn toàn có thể xuất những thông tin liên quan đến cuộc gọi tới cho thiết bị tổng đài nội bộ ra file excel để tiện theo dõi.View more random threads:
- Nếu bạn không muốn vô sinh thì hãy cẩn thận với nếu sao
- Đặt in ấn những loại hộp giấy có được sự chất lượng và chi phí phù hợp nhất
- Nâng chân mày bị hỏng thì có sửa được không?
- Máy hút bụi lau sàn Tineco Floor One S3 tự động giặt giẻ
- Cắt mí - lựa chọn an toàn để có đôi mắt đẹp
- Bài học trong khoảng người đàn ông trẻ mắc ung thư dạ dày giai đoạn cuối
- Ý nghĩa lan hồ điệp trắng trong tình yêu
- Thuốc bổ thận tráng dương tốt dành cho các nam giới. Tự tin hơn (12)
- có nên để con đi học vẽ ở trung tâm
- Xe tải chở dưa hấu bị tàu hỏa hất văng, 2 người phải nhập viện.
Các Chủ đề tương tự
-
Các thông tin chúng ta phải nắm về chức năng tự động của điện thoại IP?
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-12-2018, 06:30 AM -
Một vài giới thiệu về cách quản lý tệp ghi âm điện thoại nội bộ
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-19-2018, 11:33 PM -
Mẹo đeo dây chuyền ngọc trai giúp bảo quản chúng khỏi sạm màu hoen ố
Bởi trangsucbacy trong diễn đàn Khu Vực Thời TrangTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-16-2017, 06:51 AM -
Mùa nóng chúng ta cần cung cụ giúp sức điều hòa giúp cho tạo gió mát and hạ nhiệt cho cơ thể
Bởi lequynh trong diễn đàn Điện tử - Điện máy - Điện lạnhTrả lời: 0Bài viết cuối: 08-24-2017, 05:30 PM -
Phương pháp giúp bạn cải thiện nhanh khả năng tiếng anh giao tiếp!
Bởi herotmc trong diễn đàn Tuyển Dụng Việc LàmTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-28-2015, 02:51 PM
Pallet nhựa Long An đã trở thành một trong những lựa chọn phổ biến cho nhu cầu vận chuyển và lưu trữ hàng hóa trong nhiều ngành công nghiệp. Với đặc tính nhẹ nhàng, chắc chắn và dễ vận chuyển, các...
Thanh lý pallet nhựa Long An giá rẻ