Ngoài ánh sáng thì âm thanh cũng là một phần không thể thiếu trong tổ chức event. Đây chính là công cụ để người tổ chức event truyền thông tin tới khách mời của mình, hơn nữa nó cũng góp phần làm cho không gian thực hiện event trở nên sinh động, hấp dẫn và ấn tượng hơn.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Chính vì các lí do này mà âm thanh có vai trò vô cùng quan trọng trong thực hiện event. Vậy âm thanh có vai trò ra sao trong thực hiện event? Để hiểu hơn về thông tin này bạn có thể tham khảo một số nội dung mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Âm thanh là phương tiện để truyền tải thông tin

Khi tổ chức event bạn nên xác định xem ngôn ngữ gì là ngôn ngữ chủ đạo của sự kiện, sự kiện này sử dụng một ngôn ngữ hay là nhiều ngôn ngữ khác nhau. Bạn nên xác định xem khách mời của bạn là các đối tượng họ sử dụng ngôn ngữ nào là đa số khi đó bạn sẽ lựa chọn được ngôn ngữ phù hợp với khách mời đến tham dự event khi đó sẽ đem lại kết quả cao cho sự kiện. Khi sắp xếp sân khấu bạn nên dành một vị trí để đặt các thiết bị âm thanh.

Nếu như có thể bạn nên lựa chọn mỗi thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu là một doanh nghiệp cung ứng khác nhau nếu không như vậy thì nhà tổ chức phải xác định rõ việc gì làm trước, việc gì làm sau, những công việc nào có thể làm đồng thời. Chính bởi thế khi tổ chức sự kiện sẽ được diễn ra đúng quy trình không xảy ra bất kì sai sót nào.

Một vài vấn đề cần chú ý khi sử dụng âm thanh trong tổ chức sự kiện

Khi bạn thuê các thiết bị ánh sáng từ nhà cun gứng thì bạn nên bố trí thời gian để họ diễn tập, bạn cần xác định rõ thời gian diễn tập là khi nào và thời gian là bao lâu, bạn nên lưu ý phải có không gian để các nhà cung ứng diễn tập. Tất cả mọi nhân sự đều có nhiệm vụ riêng biệt và mỗi người đều tự chịu trách nhiệm về việc bản thân làm trong đó những vũ công cần thời gian cho việc tập luyện.

to chuc le khai truong

Các người dẫn chương trình cần học thuộc lời và các nhân viên quay phim cần thời gian rà soát cảnh quay. Mọi việc đều phải được diễn ra trên sân khấu một cách thật hài hòa giống bất kỳ một chương trình trực tiếp nào. Vì thế để mọi tiết mục diễn ra trên sân khấu thành công tốt đẹp thì cần một hệ thống những thiết bị âm thanh chất lượng.