Nghề tổ chức sự kiện là một nghề đòi hỏi có sự di chuyển nhiều, có thể hôm nay bạn thực hiện event ở tỉnh này nhưng ngày mai có thể bạn làm tại một tỉnh khác. Tùy vào mỗi địa điểm khác nhau thì bạn sẽ có cách thức chuẩn bị cho sự kiện khác nhau. Nhưng đa số là khi tổ chức sự kiện ở tỉnh bạn cần phải chuẩn bị khá nhiều hơn so với tổ chức sự kiện tại thành phố. Vậy cần phải chuẩn bị những gì khi thực hiện sự kiện tại tỉnh? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Địa điểm nào phù hợp nhất để tổ chức event?

Việc thực hiện một sự kiện nằm trong những thành phố lớn thì sẽ không có gì quá khó khăn vì có nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể kiểm tra được địa điểm mà bạn thực hiện sự kiện như thế nào có còn trống chỗ hoặc là không. Kế đến sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được các thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, các khoản phải thanh toán…

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Nhưng khi thực hiện sự kiện ở những tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều áp lực, vì không phải khách sạn tại tỉnh nào cũng chuyên nghiệp trong vấn đề này. Nếu bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều áp lực.

Tiến hành khảo sát xem địa điểm đó ra sao?

Nếu như bạn tổ chức event tại nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất vất vả trong việc khảo sát hết tất cả những địa điểm. Bởi thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của sự kiện đi từ các điểm quan trọng tới những điểm ít quan trọng hơn. Nếu như cần bạn có thể nhờ tới sự giúp đỡ của đội ngũ cộng tác viên và đề nghị họ phải khảo sát tất cả các địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm, bên cạnh đó bạn cũng cần các nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Việc này thực tế và cần thiết, bởi lẽ bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của những khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hoặc là kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.