Các tình huống bất ngờ là điều không thể ngăn chặn khi bạn thực hiện một event dù lớn hay nhỏ, hoặc là bạn có phải là một người thực hiện sự kiện hay không. Để đạt được một event tốt đẹp thì bạn cần phải có một trí óc sáng tạo và phản ứng nhanh. Vì nếu như có xảy ra bất kì một tình huống nào thì bạn cũng có thể khắc phục và thực hiện được sự kiện hoàn hảo theo dự kiến bạn đầu. Vậy cần phải làm gì để khắc phục nguy cơ thất bại trong quá trình thực hiện sự kiện? Để trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Rà soát kỹ càng địa điểm tổ chức

Nếu như đó là địa điểm bạn đã quen thuộc hoặc là bạn đã từng sử dụng trước đây. Đừng nên chủ quan bạn vẫn cần phải quản lý rủi ro nhưng thời gian rà soát địa điểm sẽ tập trung nhiều hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị tốt theo kế hoạch quản lý rủi ro mà bạn đã có. Cần phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó. Hoặc là bạn không quen với địa điểm này và chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Điều bạn cần làm là phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định các nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra.

Tham khảo thông tin từ các event trước

Việc bạn xem những sự kiện tương tự là rất hữu ích nó có thể cung cấp thêm kiến thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng các nhân viên sự kiện cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

tổ chức lễ khai trương

Các nhà quản lý event phải đảm bảo rằng thủ tục quản lý event bao gồm đầy đủ những trường hợp khẩn cấp bao gồm chấn thương hoặc bệnh nặng của người chơi hoặc là khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt... Quy trình quản lý sự kiện cũng nên hỗ trợ nhân sự để có thể thực hiện công việc của họ hiệu quả. Mặc dù các thủ tục chủ yếu nhất sẽ là về an toàn, cần có các thủ tục khác làm giảm rủi ro. Việc đào tạo cho nhân viên sự kiện là một yếu tố chủ yếu trong quản lý rủi ro.