Khách mời là một thành phần chủ yếu và không thể thiếu khi bạn tổ chức một sự kiện. bởi khách mời có thể quyết định mức độ thành công của sự kiện. Chính vì thế khi tổ chức một event bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham dự sự kiện mà bạn thực hiện, đem tới hoàn hảo cho sự kiện. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời tới tham gia sự kiện.

Phối hợp với nhà cung cấp để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy dễ dàng nhưng có nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với event của mình nhất. bởi vì có một vài khách mời chỉ đến tham gia cho vui không hề quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp thêm cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể hỗ trợ cho event của bạn. bởi thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham dự sự kiện

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu bạn thực hiện event miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là event có thu phí thì khách đến tham dự thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP tới tham gia event bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm tổ chức event là một trong các yếu tố quyết định sự thành bại của event.

tổ chức lễ khai trương showroom

Tùy vào mục tiêu của sự kiện mà lựa chọn các địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham dự. Bạn cần lưu ý tính toán đến những phương án dự phòng và thời gian di chuyển đến địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng phương pháp từ chỗ làm, nơi tại của khách đến nơi tổ chức event có quá xa không nếu vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.