Khá nhiều người tổ chức event tương đối sợ việc thực hiện event ngoài trời, tại vì thực tế đây là kiểu sự kiện rất khó tổ chức. Bạn thử hình dung việc tổ chức một sự kiện tại khách sạn đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị giúp đã không hề dễ dàng rồi. nếu như tổ chức ngoài trời thì đồng nghĩa bạn phải chuẩn bị hết tất cả mọi thứ. Chưa kể bạn phải dự trù sự ảnh hưởng của thời tiết tới sự hoàn thiện của event. Chúng tôi có một vài bí quyết dành cho bạn đây!

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Không gian bữa tiệc tùy thuộc việc bạn trang trí thế nào

Nếu như bạn có một ý tưởng tốt, concept thể hiện được tinh thần mà bạn muốn truyền tải thì bạn sẽ có một không gian ngoài trời thật độc đáo. Tuy nhiên, đây cũng chỉ là điều kiện trước tiên. Bạn cần phải “hiện thực” nó bằng làm thế nào để không gian event thật đúng với ý tưởng mới là điều cần quan tâm. Hơn nữa để event của bạn trở nên ấn tượng bạn nên trang trí không gian sao cho thật nổi bật cho khách mời thấy được chủ đề của buổi tiệc. Gợi ý là bạn có thể trang trí các vật dụng quen thuộc như bong bóng, hoa, sắp xếp khá nhiều standee hay phướn dọc…

Đừng quên bố trí chỗ để xe

Đây là một trong những vấn đề không được bỏ qua khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Địa điểm hoàn chỉnh sao được nếu như khách mời đến và không biết để xe ở đâu. Sau khi đã nắm được số lượng khách mời tham gia event bạn hãy tính toán xem số lượng xe là bao nhiêu. Có khá nhiều sự kiện tổ chức không tốt đẹp bởi vì để xảy ra tình trạng ùn tắc giao thông tại khu vực chính của sự kiện, hơn nữa phải đảm bảo người tham gia được đi lại thuận tiện.

Phải có các phương án dự phòng chu đáo

Trong các yếu tố cần dự phòng thì thời tiết là yếu tố hàng đầu mà tất cả sự kiện ngoài trời nào bạn cũng cần quan tâm. Vì vậy để ngăn chặn tình huống xấu nhất có thề xảy ra bạn có sẵn các phương án dự phòng hàng đầu.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Ngoài ra, cũng sẽ có trường hợp khách mời đi quá đông hay là quá ít so với dự kiến. Tất cả những vấn đề trên bạn nên chuẩn bị trước, tại vì dù bạn cho chu đáo tới mức nào thì cũng sẽ có những tình huống bất ngờ xảy ra tại sự kiện.