Lợi ích của việc kinh doanh trong thời đại kỹ thuật số là khả năng tự động hóa các chức năng rất quan trọng đối với hoạt động quản lý nhân sự. Nhân sự là một trong những bộ phận quan trọng nhất trong tổ chức. Bộ nhân sự thực hiện nhiều hơn các nhiệm vụ liên quan đến tiền lương, quản trị lợi ích, theo dõi thời gian, ngày phép, tổ chức lưu trữ tài liệu thực hiện tốt hơn. Tự động hóa càng nhiều nhiệm vụ quản lý vốn nhân lực càng tốt, khi đưa vào triển khai phần mềm nhân sự thông minh chuyên nghiệp

# Chính sách lương

Trả lương cho nhân viên kịp thời bao gồm nhu cầu biết thành viên trong nhóm của bạn là ai, mức lương của họ, cho dù họ làm theo giờ hay lương, thời gian nghỉ tích lũy và số tiền thuế được khấu trừ từ thu nhập gộp của họ.


Đây là tất cả các thành phần của bảng lương được bao gồm trong các hệ thống bảng lương cơ bản và nên được sử dụng trong bất kỳ công ty nào ngay khi nó khả thi về mặt tài chính.

# Thời gian theo dõi
Bảo mật là một yếu tố rủi ro trong bất kỳ doanh nghiệp nào sử dụng các hệ thống quản trị nhân sự kỹ thuật số cho dù có liên quan đến phần mềm hay dựa trên đám mây. Tuy nhiên, việc có một hệ thống mà nhân viên phải sử dụng trên các thiết bị được chỉ định cũng như đăng nhập để theo dõi thời gian của họ làm giảm khả năng khiến người khác thỏa hiệp bất hợp pháp thời gian để giữ tính an toàn.


Phần mềm quản trị nhân sự theo dõi và chấm công cũng làm giảm lỗi và sai lệch của con người, cho phép các nhà quản lý đánh giá hiệu suất của nhân viên liên quan đến thời gian và sự tham dự và giải quyết các vấn đề mà không có biến chứng dữ liệu. Khi nhân viên biết rằng hệ thống chấm công được sử dụng trong tổ chức, nó cũng thúc đẩy năng suất trong giờ làm việc được báo cáo phải được phân bổ cho các nhiệm vụ và vai trò được giao. Điều này cho phép các nhà quản lý xác định rõ ràng nơi mà nhân viên được trả tiền cho việc chi tiêu.

# Tuyển dụng

Các công cụ theo dõi ứng dụng có thể giúp tuyển dụng một quy trình liền mạch cho các nhà quản lý nhân sự. Business Intelligence (BI) quét các tài liệu ứng dụng cho các từ khóa, cụm từ, cấu trúc câu, thẻ kinh nghiệm, trình độ học vấn và các yêu cầu tuyển dụng ưa thích khác hỗ trợ trong việc loại bỏ sự thiên vị và đánh giá của con người khỏi quá trình đánh giá ứng viên.

Tự động hóa tuyển dụng cũng giúp hợp lý hóa quy trình giao tiếp giữa người quản lý tuyển dụng và ứng viên giảm tỷ lệ lỗi khi truyền thông tin sai đến người sai. Một lợi ích kín đáo của việc tuyển dụng BI là thời gian tiết kiệm bằng cách lọc các ứng viên thông qua một quy trình tuyển dụng được tạo và quản lý hệ thống. Điều chỉnh quy trình công việc sau đó được chuẩn hóa trong toàn tổ chức và áp dụng cho mọi ứng viên.

# Onboarding

Onboarding có thể là một trải nghiệm khó chịu cho cả người quản lý và nhân viên mới khi sử dụng các phương pháp quản lý nhân sự cũ và lỗi thời. Tự động hóa quá trình thử việc giúp giảm các kết hợp tiềm năng trong lịch trình, phân công định hướng và cung cấp cho các thành viên mới của nhóm ý thức khẳng định trong quyết định tham gia nhóm của họ.