Ngày nay, việc sử dụng các phần mềm nhân sự tiền lương đã trở nên vô cùng phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp và là một công cụ vô cùng hữu ích với các nhà quản lý nhân sự, trong tất cả các lĩnh cự như điện tử, thương mại dịch vụ, sản xuất, giáo dục,… Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ và ứng dụng phần mềm nhân sự tiền lương một cách hiệu quả nhất. Sau đây là những vấn đề cần phải lưu ý trước khi quyết định triển khai phần mềm quản lý trong thực tế.

Tìm hiểu đơn vị cung cấp phần mềm
Cần phải đảm bảo rằng đơn vị gia công phần mềm phải có đầy đủ nguồn lực cho dự án, vấn đề tư vấn nghiệp vụ và kỹ thuật phải thật kỹ, nhân viên tư vấn về nghiệp vụ đóng vai trò chính trong một dự án, người này sẽ thiết kế ra một mô hình tổng quát và dựa trên nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp.


Nhân viên tư vấn có phải là người gợi mở những vấn đề thường gặp phải trong phần mềm, cách thức chạy trên hệ thống. Nhân viên tư vấn kỹ thuật thì cần phải đòi hỏi nhiều về kinh nghiệm vững vàng ca quản lý cơ sở dữ liệu, cách hệ thống triển khai.

Về doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp cần phải có kế hoạch rõ ràng cho dự án, trên thực tế có nhiều trường hợp thì đơn vị cung cấp không thực sự hiểu rõ vấn đề của doanh nghiệp dẫn đến việc tư vấn sai cho khách hàng, và dẫn đến tình trạng xây dựng một phần mềm không phù hợp với doanh nghiệp. Nhà quản lý cần phải xác định rõ là họ cần phải điều gì khi phần mềm nhân sự tiền lương triển khai vào hoạt động thực tế của doanh nghiệp.


Nên lưu trữ thật kỹ các tài liệu về phân tích nghiệp vụ và đây là một tài liệu vô cùng quan trọng nó sẽ giúp cho người dùng hình dung được hết những gì cần thực hiện trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự . Thu hút sự tham gia của các thành viên test phần mềm trước khi đi vào hoạt động chính thức, không nên có tư tưởng “ hoạt động trước nếu có vấn đề phát sinh sẽ xừ lý sau.” Đưa ra một số ý kiến chia sẻ để mọi người có một cái nhìn chung trước khi bắt tay vào thực hiện, trước khi triển khai thực tế hãy đảm bảo rằng các vần đề đã được thực hiện xong hoàn hảo.
Điều kiện tốt nhất để các đơn vị tư vấn tiếp cận được vấn đề thực tế và hỗ trợ kịp thời khi phát sinh lỡi, doanh nghiệp bạn cần sự tư vấn hỗ trợ của nhà cung cấp để đưa ra quyết định tốt nhất.