Chọn một phần mềm nhân sự để xử lý các hoạt động nhân sự là thương hiệu của công ty hiện đại, có rất ít công ty thành công trong bất kỳ ngành nào không có một số loại tự động hóa cho các nhiệm vụ nhân sự tại thời điểm này. Khả năng tiếp cận di động đã tiếp tục làm việc để biến đổi cảnh quan của HR, đặt thông tin và quản lý công việc trong tầm tay của nhân viên và người quản lý, phần mềm nhân sựđã giúp phá vỡ hiệu quả bộ máy quan liêu và làm phẳng nhiều tổ chức.
Chức năng của hệ thống phần mềm nhân sự
Chức năng của bộ phận nhân sự liên quan đến việc theo dõi lịch sử, kỹ năng, khả năng, tiền lương và thành tích của nhân viên. Thay thế các quy trình nhất định bằng các cấp khác nhau của hệ thống phần mềm nhân sự có thể phân phối trách nhiệm quản lý thông tin để phần lớn việc thu thập thông tin không được ủy quyền nghiêm ngặt cho HR. Bằng cách cho phép nhân viên cập nhật thông tin cá nhân và thực hiện các nhiệm vụ khác, thông tin được giữ chính xác hơn và các chuyên gia nhân sự không bị sa lầy.
Mỗi mô-đun thực hiện một chức năng riêng trong phần mềm nhân sự giúp thu thập thông tin hoặc theo dõi. Các mô-đun HRMS có thể hỗ trợ:
  • Quản lý biên chế
  • Tuyển dụng
  • Thu thập, lưu trữ và truy cập thông tin nhân viên
  • Giữ hồ sơ điểm danh và theo dõi vắng mặt
  • Đánh giá hiệu suất
  • Quản trị lợi ích
  • Quản lý học tập
  • Nhân viên tự phục vụ
  • Lập kế hoạch nhân viên
  • Phân tích và thông báo ra quyết định

Đánh giá sự cần thiết của một giải pháp phần mềm nhân sự
Trước khi một công ty đưa ra quyết định liên quan đến việc lựa chọn giải pháp phần mềm nhân sự, điều quan trọng là đội ngũ quản lý phải xác định nhu cầu của công ty, các quy trình và mục tiêu cho cả dài hạn và ngắn hạn.


Điều cần thiết cho sự thành công của dự án là có sự tham gia sâu sắc của các chuyên gia nhân sự trong quá trình này. Tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc của công ty, có thể hữu ích khi có một cuộc họp toàn tổ chức hoặc chọn đại diện từ mỗi bộ phận để thảo luận về các mục tiêu và lựa chọn của phần mềm nhân sự.
Bảo mật nhân sự
An ninh là mối quan tâm lớn khi chọn hệ thống quản lý nhân sự. Thông tin được lưu trữ trong phần mềm nhân sự rất nhạy cảm, bao gồm dữ liệu độc quyền của công ty và khối lượng thông tin cá nhân về nhân viên. Điều cần thiết là các công ty phải chọn giải pháp sử dụng phương thức truyền bảo mật như SSL, mã hóa dữ liệu khi truyền qua internet.


An ninh nội bộ cũng rất quan trọng; thông tin cần được bảo vệ bởi các mật khẩu có mức độ truy cập khác nhau liên quan đến những gì cần thiết cho vị trí công việc. Mặc dù hầu hết các công ty hiện nay cho phép nhân viên truy cập vào các phần của giải pháp phần mềm nhân sự, nhưng nhân viên phải hiểu tầm quan trọng của việc duy trì tính toàn vẹn của hệ thống và bảo vệ tính bảo mật của thông tin chứa trong đó (tức là không chia sẻ mật khẩu). Các biện pháp bảo vệ cũng cần được áp dụng để nhanh chóng ngăn chặn quyền truy cập vào hệ thống của nhân viên.
Lựa chọn phần mềm nhân sự
Lựa chọn và thực hiện phần mềm nhân sự phù hợp cho công ty của bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho sự phát triển và thành công trong tương lai. Mặc dù có thể tự chăm sóc các chức năng nhân sự, một hệ thống tự động có thể giúp nâng cao mức năng suất và có thể thay đổi cách nhận thức của công ty bạn trên thị trường hiện đại. Điều quan trọng cần nhớ là các hệ thống này không phải là một kích thước phù hợp với tất cả, tuy nhiên; giống như mỗi công ty là khác nhau, các hệ thống có sẵn trên thị trường để lựa chọn.
Tìm kiếm phần mềm nhân sự phù hợp
Tìm kiếm một phần mềm nhân sự phù hợp với nhu cầu của bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng! Chúng tôi loại bỏ nỗi đau của bạn bằng cách thực hiện tất cả các công việc nặng nhọc cho bạn và cung cấp cho bạn một danh sách ngắn các giải pháp tương thích cao. Nếu bạn đã sẵn sàng để tìm phần mềm nhân sựtốt nhất cho công ty của mình, chỉ cần truy cập trang phù hợp với nhà cung cấp phần mềm nhân sự của chúng tôi để bắt đầu.