Nếu còn muốn tìm được một ngành việc làm, điều thiết yếu đầu tiên là bạn cần gây được sự quan tâm của chính bản thân mình đến ngành việc làm đó. Và một trong những phương thức để cho thấy điều ấy là gửi email chuyên nghiệp và bài bản đến nhà tuyển nhân sự mục tiêu. Điều đó nghe qua có vẻ là một trong những nghĩa vụ dễ dàng và đơn giản nhưng nó thực sự đòi hỏi tương đối nhiều thời gian và công sức. Hãy cùng xem một trong những nhắc nhở về phong thái viết thư điện tử cho người tuyển dụng mục tiêu tiếp sau đây nhé.

Chớ đừng xem nhẹ phần tiêu đề

Nếu như người nhận email của bạn là người sếp vấn đáp thì có nhiều khả năng họ sẽ nhận được hàng rất nhiều hàng ngày. Điều này nghĩa là họ quá bận bịu và có thể sẽ lướt qua các tiêu đề thư điện tử không rõ rệt. Đó là vì sao tại sao bạn nên dành nhiều thì giờ hơn để sở hữu phần title email rất nổi bật. Một tiêu đề súc tích, nhẹ dịu, đi vào giữa trung tâm sẽ thu hút sự chú ý và khuyến khích nhà tuyển dụng mở e-mail ngay sau khi đọc.

>>> Ứng tuyển ngay tại https://vieclamnhanh.net.vn/ - nơi đây có thoải mái việc làm cực lôi cuốn mà bạn cũng có thể nhanh chóng tìm kiếm, lựa chọn!




Tránh dùng từ viết hoa

Mặc dầu bạn muốn tạo ấn tượng với NTD nhưng cũng không nên làm phần nội dung e-mail dày đặc những từ viết hoa, bởi cách mô tả này tạo cảm giác như là bạn đang muốn hét lên. Như thế chắc rằng bản thân bạn đã tạo một ấn tượng không mấy may mắn tốt lành cho người nhận và họ sẽ không lúc nào muốn gặp một người tìm việc đang cố tỏ vẻ “bề trên”.

Sử dụng địa chỉ thư điện tử chuyên nghiệp và bài bản

Đây vẫn luôn là quy tắc vị trí hàng đầu khi gửi e-mail đến người tuyển nhân sự. E-mail của bạn sẽ dễ bị phớt lờ, thậm chí còn bị xóa bởi bị cho là thư rác với những địa chỉ như changtrailangtu@, hay là cobexinhdep@... Nếu như địa chỉ email bạn đang dùng rất có thể bị đọc là không được nghiêm túc hãy tạo ngay một tài khoản mới với cấu trúc [tên của bạn]@ hay [tên họ + con số]@... Hay bất kỳ địa chỉ an toàn nào khác.

Tránh mắc lỗi chính tả

Trong khi chúng ta đang cạnh tranh với một tổ lớn những ứng cử viên cho một vị trí gì đấy thì một sai lầm thấp nhất cũng có thể có thể khiến cho bạn bị loại khỏi “cuộc chơi” không hề thương tiếc. Bởi vậy, đừng có để những cụ thể nhỏ như là lỗi chính tả hoặc lỗi đánh máy trở thành vật cản bạn đến với ngành nghề như ý. Hãy xem thêm email của bạn nhiều lần, tiếp đến nhờ một người tin cậy rà soát một lần tiếp nữa để bảo đảm bạn không mắc bất kỳ lỗi nào. Sẽ chẳng có người tuyển dụng nào lòng tin nếu chính bạn nói rằng mình là nhân tố cẩn thận, lưu ý đến chi tiết trong CV nhưng lại có lỗi chính tả khi chỉ viết vài dòng rất ngắn trong thư điện tử.

Phản hồi email mau lẹ

Tốt nhất là chính bạn nên hồi đáp trong tầm 1 ngày sau khoản thời gian nhận được thư điện tử từ người tuyển dụng. Nếu như đây là e-mail không cần đến lời đáp thì chính bạn vẫn nên tự xác nhận rằng chính mình đã nhận thư. Việc hồi đáp các email thế này đã cho chúng ta biết bạn là người bài bản và chuyên nghiệp, có tinh thần hợp tác và ký kết và quan tâm đến người khác bởi chỉ một lời xác nhận của bạn thôi cũng sẽ giúp ngành việc làm chính họ tiện lợi hơn.

Loại bỏ những từ viết tắt

Có một vài từ viết tắt rất thân thuộc được sử dụng rộng thoải mái và ai ai cũng hiểu ý nghĩa và tầm quan trọng, mặc dù vậy để trình bày tôn trọng với người tuyển dụng thì bạn cần tránh sử dụng. Bạn phải chứng minh rằng thái độ của chính bạn là rất nghiêm túc và bạn rất quan tâm đến cơ hội việc làm này. Nếu như cần thiết dùng những từ như asap (sớm nhất có thể), ttyl (chào tạm biệt) hay là plz (vui lòng) thì hãy cố gắng viết khá đầy đủ, một chút ít thời giờ bỏ ra sẽ đem đến rất đông thông điệp hơn bạn thấy đấy.