-
06-29-2019, 05:26 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- May 2019
- Bài viết
- 15
Quy trình tổ chức sự kiện chuẩn nhất tại PTC Vina - 0916.999.861
PTC Vina là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu miền Bắc với quy trình tổ chức đầy đủ và khoa học tới khách hàng. Nếu bạn đang lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện, hãy tham khảo quy trình tổ chức sự kiện của chúng tôi.
Tiếp nhận yêu cầu khách hàng
Ngay khi có yêu cầu từ khách hàng, chúng tôi sẽ tiếp nhận và liên hệ khai thác thông tin. Các yêu cầu này được tập hợp trong bản brief, căn cứ vào bản brief này chúng tôi sẽ xác định được những thông tin cần thiết cho sự kiện. Một bản brief, sẽ trả lời được các câu hỏi sau:
- Loại hình sự kiện khách hàng sẽ tổ chức (họp báo, giới thiệu sản phẩm, talkshow, …)
- Mục tiêu sự kiện cần đạt được là gì?
- Khách mời tham dự bao gồm những ai?
- Địa điểm và thời gian tổ chức sự kiện
- Sản phẩm, dịch vụ khách hàng có gì đặc biệt?
- Ngân sách tổ chức sự kiện là bao nhiêu?
Lên ý tưởng tổ chức
PTC Vina sẽ tập hợp hệ thống nhân sự lên ý tưởng các bước tổ chức sự kiện. Sau khi suy nghĩ ý tưởng, chúng tôi sẽ thể hiện ý tưởng trên proposal, là cách tạo sản phẩm Event trên giấy tờ.
Các vấn đề cần được giải quyết gồm:
- Chủ đề (theme/concept) của chương trình
- Thiết kế hình ảnh quảng bá cho chương trình.
- Chương trình chi tiết bao gồm các hoạt động nào, thời gian tổ chức ra sao, nhân lực thực hiện, trang thiết bị tổ chức sự kiện, vận chuyển ra sao,…
Ý tưởng tổ chức sẽ được gửi tới khách hàng kèm bảng bao giá. Chờ phản hồi từ phía khách hàng để chỉnh sử sao cho phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp.
Tiến hành thực hiện
Một sự kiện thường mất khoảng 2 tuần đề thực hiện từ chuẩn bị in banner, lắp đặt standee, thuê người, liên lạc các bên liên quan. Nhiều công ty tổ chức sự kiện sẽ có dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện, nhân lực giám sát hoạt động…
Trong quá trình thực hiện, chúng tôi thường xuyên trao đổi với khách hàng để nhận được sự chấp thuận. Đồng thời kiểm soát chặt chẽ nhân sự để hạn chế mọi rủi ro có thể xảy ra.
Kết thúc sự kiện
Khi kết thúc sự kiện, nhân sự thực hiện chuyển đồ đạc về kho, dọn dẹp địa điểm tổ chức và thanh lý hợp đồng với khác hàng. PTC Vina sẽ thực hiện họp nội bộ ghi nhận những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc sự kiện để rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau.
Hãy chuẩn bị cho sự thành công sự kiện của bằng bằng cách liên hệ ngay PTC Vina. Chúng tôi chính là giải pháp hiệu quả và hợp lý cho sự kiện của bạn.
CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA
Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861
Văn phòng:
VP Hà Nội: 0936.992.103
VP Hải Phòng: 0936.992.202
VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861
VP Hưng Yên: 0936.992.106
VP Hạ Long: 0936.992.101
Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055
Hotline tư vấn: 0916.999.861
Email: phutu118@gmail.com
Website: ptcvina.comView more random threads:
- Dùng phương tiện truyền thông nếu muốn thực hiện event hoàn thiện
- Biện pháp chống thấm sử dụng băng cản nước pvc
- Công nghệ nào sửa mũi nam đẹp?
- Mua hạt sen khô Tịnh Tâm Huế ở đâu tại Bình Phước?
- Rẳng khôn là gì? Tại sao đa phần rẳng khôn phải nhổ bỏ?
- Dịch vụ chụp hình cưới ngoại cảnh đẹp tại Đà Lạt | TOP Homestay
- Hàng trăm mẫu hoa chúc mừng ngày 20 tháng 11 đẹp tại Hoalantoda ý nghĩa
- Xem phim Thục Sơn Chiến Kỷ lúc 21h15 trên kênh THST
- Thay mặt kính Máy tính bảng Lenovo Phab Plus PB1-770M Chính Hãng nhất tại Thành Phố Hồ Chí Minh
- Nâng mũi bằng sụn nhân tạo giá bao nhiêu
Các Chủ đề tương tự
-
Cách chọn áo nâng ngực cho ngực xệ chuẩn nhất
Bởi boonguyen trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-11-2019, 11:32 PM -
Bảng giá bán căn hộ chung cư tecco Vina Garden Quận 9 căn 3PN
Bởi caoduc87 trong diễn đàn Nhà Đất - Bất Động SảnTrả lời: 0Bài viết cuối: 02-13-2019, 07:22 PM -
Phân biệt âm /ʊə/ và /əʊ/ chuẩn nhất
Bởi conchung68 trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-16-2019, 11:03 PM -
Booyoung Vina cộng đồng dân trí khu đảm bảo
Bởi acgroupmkt trong diễn đàn Nhà Đất - Bất Động SảnTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-10-2018, 06:30 PM -
Bí kíp chọn lắc tay bạc chuẩn nhất cho mọi dáng người
Bởi trangsucbacy trong diễn đàn Khu Vực Thời TrangTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-01-2018, 12:24 AM
Introducing the Rattan Dog Sofa—a stylish and comfortable furniture piece designed specifically for your beloved canine companion. Crafted from durable rattan materials, this dog sofa offers both...
Treat Your Furry Friend to Luxury...