PTC Vina là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu miền Bắc với quy trình tổ chức đầy đủ và khoa học tới khách hàng. Nếu bạn đang lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện, hãy tham khảo quy trình tổ chức sự kiện của chúng tôi.

Tiếp nhận yêu cầu khách hàng

Ngay khi có yêu cầu từ khách hàng, chúng tôi sẽ tiếp nhận và liên hệ khai thác thông tin. Các yêu cầu này được tập hợp trong bản brief, căn cứ vào bản brief này chúng tôi sẽ xác định được những thông tin cần thiết cho sự kiện. Một bản brief, sẽ trả lời được các câu hỏi sau:

- Loại hình sự kiện khách hàng sẽ tổ chức (họp báo, giới thiệu sản phẩm, talkshow, …)

- Mục tiêu sự kiện cần đạt được là gì?

- Khách mời tham dự bao gồm những ai?

- Địa điểm và thời gian tổ chức sự kiện

- Sản phẩm, dịch vụ khách hàng có gì đặc biệt?

- Ngân sách tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Lên ý tưởng tổ chức

PTC Vina sẽ tập hợp hệ thống nhân sự lên ý tưởng các bước tổ chức sự kiện. Sau khi suy nghĩ ý tưởng, chúng tôi sẽ thể hiện ý tưởng trên proposal, là cách tạo sản phẩm Event trên giấy tờ.

Các vấn đề cần được giải quyết gồm:

- Chủ đề (theme/concept) của chương trình

- Thiết kế hình ảnh quảng bá cho chương trình.

- Chương trình chi tiết bao gồm các hoạt động nào, thời gian tổ chức ra sao, nhân lực thực hiện, trang thiết bị tổ chức sự kiện, vận chuyển ra sao,…

Ý tưởng tổ chức sẽ được gửi tới khách hàng kèm bảng bao giá. Chờ phản hồi từ phía khách hàng để chỉnh sử sao cho phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp.

Tiến hành thực hiện

Một sự kiện thường mất khoảng 2 tuần đề thực hiện từ chuẩn bị in banner, lắp đặt standee, thuê người, liên lạc các bên liên quan. Nhiều công ty tổ chức sự kiện sẽ có dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện, nhân lực giám sát hoạt động…

Trong quá trình thực hiện, chúng tôi thường xuyên trao đổi với khách hàng để nhận được sự chấp thuận. Đồng thời kiểm soát chặt chẽ nhân sự để hạn chế mọi rủi ro có thể xảy ra.

Kết thúc sự kiện

Khi kết thúc sự kiện, nhân sự thực hiện chuyển đồ đạc về kho, dọn dẹp địa điểm tổ chức và thanh lý hợp đồng với khác hàng. PTC Vina sẽ thực hiện họp nội bộ ghi nhận những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc sự kiện để rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau.

Hãy chuẩn bị cho sự thành công sự kiện của bằng bằng cách liên hệ ngay PTC Vina. Chúng tôi chính là giải pháp hiệu quả và hợp lý cho sự kiện của bạn.

CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA

Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861

Văn phòng:

VP Hà Nội: 0936.992.103

VP Hải Phòng: 0936.992.202

VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861

VP Hưng Yên: 0936.992.106

VP Hạ Long: 0936.992.101

Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055

Hotline tư vấn: 0916.999.861

Email: phutu118@gmail.com

Website: ptcvina.com