Bộ phận nhân sự của công ty bạn chịu trách nhiệm cho nhiều nhiệm vụ quan trọng, vì vậy bạn có thể tưởng tượng rằng việc chuyển sang phần mềm quản trị nhân sự mới phải đặc biệt căng thẳng đối với bộ phận sẽ kết thúc sử dụng hệ thống mới nhiều nhất.

Triển khai phần mềm nhân sự mới là một quy trình bổ sung cho các hoạt động hàng ngày của hầu hết các công ty và nó có thể thêm một chút công việc bổ sung vào danh sách việc cần làm của mọi người. Đây là lý do tại sao nhiều công ty thuộc mọi quy mô khác nhau thuê một chuyên gia tư vấn phần mềm quản trị nhân sự trong quá trình thay đổi này.


Một chuyên gia tư vấn về cơ bản là một chuyên gia nhân sự mà một công ty thuê như một nhà thầu độc lập để làm cho cuộc sống của mọi người trở nên dễ dàng hơn trong khi đưa lên một phần mềm quan mới. Mặc dù các công ty thường thuê họ để hỗ trợ triển khai hệ thống mới, các chuyên gia tư vấn của HRIS cũng có thể giúp công ty tìm giải pháp phần mềm phù hợp với nhu cầu của họ, bảo vệ giải pháp đó bằng cách nói chuyện với các nhà cung cấp, hướng dẫn nhân viên cách sử dụng hệ thống mới và hơn thế nữa.

Nhưng với việc cung cấp rộng rãi các dịch vụ có sẵn có thể giúp ích trong một số tình huống, nhiều công ty vẫn không chắc chắn về thời gian tốt nhất để thuê một nhà tư vấn phần mềm quản trị nhân sự hoặc không nhận ra giá trị của việc đó.


Chuyên gia tư vấn phần mềm quản trị nhân sự rất hữu ích khi triển khai giải pháp phần mềm quản trị nhân sự mới, nhưng họ cũng rất tuyệt vời trong việc giúp bạn tận dụng tối đa phần mềm quản trị nhân sự hiện tại của mình. Một chuyên gia tư vấn phần mềm quản trị nhân sự có thể hữu ích ở nhiều thời điểm. Chuyên gia tư vấn có thể giúp khách hàng sử dụng tốt hơn công nghệ nhân sự hiện có của mình vì họ biết các thực tiễn tốt nhất thông qua làm việc với các chủ nhân khác đang gặp phải các vấn đề tương tự với HRIS tương tự hoặc tương tự. Nhà tư vấn cũng có thể có những hiểu biết hữu ích khác về quản trị nhân sự hoặc luật lao động.
Một chuyên gia tư vấn phần mềm quản trị nhân sự, đóng vai trò cố vấn độc lập (tốt nhất là không tin tưởng vào công nghệ), có thể hỗ trợ công ty thông qua lựa chọn công nghệ trong quản lý nhân sự thông qua phối hợp RFP, tạo thuận lợi cho các cuộc biểu tình của nhà cung cấp và đảm bảo rằng quy trình ra quyết định phù hợp với tầm nhìn ban đầu của tổ chức cho trạng thái tương lai.
Mặc dù thời điểm tốt nhất để thuê một chuyên gia tư vấn phần mềm quản trị nhân sự là với việc triển khai một phần mềm quản trị nhân sự mới, có nhiều thời điểm khác khi thuê một chuyên gia tư vấn phần mềm quản trị nhân sự có ý nghĩa. Nhiều ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự hiện đại có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Việc thực hiện một vài tùy chỉnh đầu tiên kề vai với một chuyên gia tư vấn phần mềm quản trị nhân sự có kinh nghiệm giúp không chỉ thực hiện các tùy chỉnh vững chắc mà còn học các kỹ năng để tùy chỉnh thêm ứng dụng bằng cách sử dụng các tài nguyên trong nhà.
Thuê một chuyên gia tư vấn phần mềm quản trị nhân sự thực sự sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền trong thời gian dài, cả bằng cách duy trì thực hiện đúng tiến độ và ngân sách và bằng cách giúp bạn nhận thức được các vấn đề có thể khiến bạn phải trả giá sau này. Một chuyên gia tư vấn hướng dẫn khách hàng đưa ra quyết định đúng đắn của phần mềm quản trị nhân sự sẽ tiết kiệm thời gian của nhân viên và nhân sự. Khách hàng cũng sẽ tránh các vấn đề có thể tốn kém, chẳng hạn như những vấn đề phát sinh từ việc không tuân thủ. Và, nhà tư vấn có thể hỗ trợ đàm phán với các nhà cung cấp để khách hàng có được các điều khoản thuận lợi nhất có thể.
Trong các trường hợp tổ chức điều hành các nhóm chức năng nạc và / hoặc thiếu các nguồn lực hoặc kiến ​​thức về tổ chức, một chuyên gia tư vấn phần mềm quản trị nhân sự sẽ đảm bảo việc triển khai được quản lý theo phạm vi, dòng thời gian và ngân sách. Trọng tâm bao gồm chuyển đổi tổ chức và quản lý thay đổi có thể đảm bảo rằng người dùng cuối ở mọi cấp độ được chuẩn bị để phù hợp với cách làm việc mới của Cameron và tăng tốc độ áp dụng, do đó phục vụ cho việc thực hiện ROI.