Văn phòng làm việc là một trong những nhân tố giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà ít ai biết tới. Một văn phòng làm việc có không gian rộng rãi, thoáng đãng với cách bài trí chuyên nghiệp giúp NV có động lực làm việc hơn. Vậy cụ thể, văn phòng làm việc có tầm quan trọng như thế nào? Hãy cùng http://vanphongao.net/ tìm hiểu bài viết này ngay nhé.
Khái niệm văn phòng làm việc
Văn phòng làm việc không chỉ đơn thuần là nơi làm việc của cán bộ, công nhân viên trong một doanh nghiệp mà văn phòng làm việc còn chính là nơi diễn đạt bộ mặt và giá trị nhãn hiệu của một doanh nghiệp. Văn phòng làm việc còn là nơi để tiếp khách, thảo luận với các bên, họp hành,.. Là nơi mà chủ doanh nghiệp và nhân viên dành ⅓ thời gian trong ngày để ở lại (có lúc là hơn).
Tầm quan trọng của văn phòng làm việc
Giúp cho nhân viên phát huy tối đa khả năng
Tác động của không gian làm việc
Thử hỏi cả ngày 8 tiếng ngồi làm việc trong một văn phòng 4 bức tường trắng, xung quanh là máy tính, bàn ghế, giấy tờ,… sẽ nhàm chán và kém sáng tạo biết dường nào. Lúc làm việc, trí óc hoạt động rất nhiều, cho nên, môi trường làm việc phải mang đến sự thư giãn để có thêm nhiều năng lượng để làm việc và sáng tạo. Sự phối hợp hài hòa giữa các màu sắc cùng với ánh sáng sẽ giúp tâm trạng thoải mái hơn. Với một không gian mở, khá nhiều màu sắc, sử dụng ánh sáng tự nhiên,.. Thì chắc hẳn hiệu quả làm việc sẽ cao hơn hẳn so với văn phòng làm việc truyền thống.


Nơi làm việc cho công ty cần mang không gian mang đặc trưng của mỗi nhân viên sẽ giúp nhân viên làm việc tốt hơn. Điều này không đồng nghĩa với việc cả công ty đều phải xếp đặt, trang hoàng sao cho thích hợp với tất cả các nhân viên, đây là điều không khả thi. Ngoài ra, ở mỗi góc làm việc riêng của mỗi người, hãy để họ tự trang trí, xếp đặt đồ đạc,… như vậy sẽ giúp họ cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc, xem công ty là nhà.
>>>Tìm hiểu thêm: Dịch vụ cho thuê văn phòng q1
Một văn phòng tuyệt vời cần được quy tụ các nhân tố sau: diện tích đủ rộng, ánh sáng mặt trời hợp lý, màu sắc kích thích thị giác và hơn hết là tính khoa học trong việc mua sắm và bài trí đồ dùng. Ở Việt Nam, những không gian chuẩn như vậy thường được thấy ở những tòa nhà cao cấp với chi phí thuê không hề nhỏ. Còn lại, đa số văn phòng hiện tại không tập hợp đủ các nhân tố trên: thiếu cửa sổ hay diện tích không đủ rộng… Trong trường hợp không đủ những nhân tố trên, doanh nghiệp có thể lắp đặt thêm hệ thống đèn và bố trí hợp lý. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể khuyến khích nhân viên trồng cây hoặc đặt các chậu cây xanh, chậu cá nhỏ nơi bàn làm việc. Rất nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, màu xanh lá cây tượng trưng cho sự trong lành, tươi mát, tác động rất tích cực đến thị giác và kích thích sự sáng tạo khi làm việc.
Văn phòng làm việc là bộ mặt của doanh nghiệp, góp phần tạo dựng nhãn hiệu
Văn phòng làm việc đóng vai trò hết sức quan trọng trong vấn đề xây dựng hình ảnh và nhãn hiệu của công ty. Lúc khách hàng hay đối tác đến tham quan, làm việc, điều gây ấn tượng đầu tiên và sâu sắc nhất với họ chính là văn phòng làm việc của công ty. Văn phòng làm việc thể hiện phong cách, cá tính và văn hóa của công ty. Điều này góp phần rất quan trọng trong việc giúp khách hàng và đối tác ghi nhớ nhãn hiệu và đặt niềm tin tại công ty.


Cùng với các yếu tố khác: Tên thương hiệu, logo, name card, website…, văn phòng làm việc là một yếu tố vô cùng quan trọng trong hệ thống nhận diện thương hiệu của một tổ chức. Vì thế việc thiết kế, trang trí và dùng nội thất văn phòng đều phải tuân theo các quy tắc nhất định nhằm tạo ra một hệ thống nhận diện nhãn hiệu chặt chẽ và xuyên suốt.
>>>Tham khảo thêm: Công ty cho thuê văn phòng ảo tại http://vanphongao.net/tin-tuc/cong-ty-cho-thue-van-phong-ao-uy-tin-tai-tphcm-30.html
Với các thông tin mà chúng tôi vừa cung cấp trên đây có lẽ đã giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của văn phòng làm việc đến hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Vì vậy, việc chọn lựa một văn phòng đẹp, đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên là một điều quan trọng. Trong trường hợp bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ G-Office ngay tại:
G-OFFICE | VĂN PHÒNG ẢO, VĂN PHÒNG CHIA SẺ, CO-WORKING
ĐỊA CHỈ:
  • Tầng 19 - P.1901 - Saigon Trade Center - 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
  • Tầng 15 - P.1508 - Vincom Center - 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1
  • Tầng 02 - Hado Airport Building - 02 Hồng Hà, Quận Tân Bình
  • Tầng trệt - Rosana Tower - 60 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1
  • Tầng trệt - Cienco 4 Tower - 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3
  • Tầng 08 - Cao Thắng Mall - 19 Cao Thắng, Quận 3

BỘ PHẬN KINH DOANH:
  • 028 222 00 919
  • 0989 917 517 (Viettel)
  • 0909 887 036 (Mobifone)
  • 0919 680 033 (Vinaphone)

BỘ PHẬN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG:
  • 028 222 00 911
  • support@goffice.vn