Để quá trình thành lập doanh nghiệp được diễn ra trơn tru cũng như chuẩn bị trước cho việc ra đời doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị những chi phí nhất mực. Vậy chính là những chi phí nào? Cùng timsen.vn đi trả lời câu hỏi “chi phí trước khi thành lập công ty bao gồm các gì?” nhé!

Hợp đồng trước khi ra đời doanh nghiệp

Trước lúc doanh nghiệp được ra đời, người đại diện cho công ty ấy sẽ phải thực hiện một số giao dịch để chuẩn bị cho việc mở công ty được diễn ra theo kế hoạch. Tuy là vậy nhưng khi đấy công ty chưa được thành lập nên chủ thể ký liên kết đồng là cá nhân.

>>> Tìm hiểu thêm: https://timsen.vn/chi-phi-thanh-lap-cong-ty/

Vậy giá tiền trị pháp lý của những loại hợp đồng như thế sẽ như thế nào? Một số hợp đồng cần được ký kết trước lúc doanh nghiệp ra đời như hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mua nhà làm văn phòng, hợp đồng thuê hoặc mua trang thiết bị, hợp đồng quảng cáo/quảng bá nhãn hiệu,…

Sẽ có hai trường hợp xảy ra trước lúc công ty được thành lập là: công ty được ra đời và công ty không được thành lập . Đối với trường hợp thứ nhất là doanh nghiệp được thành lập: doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện quyền và bổn phận như đã cam kết trong hợp đồng trước đó , trừ trường hợp giữa hai bên có các thỏa thuận khác.

Đối với trường hợp công ty không có được thành lập: người thành lập doanh nghiệp hay người ký phối hợp đồng sẽ hoàn toàn chịu các trách nhiệm đấy. Bởi thế, để hạn chế những rủi ro phát sinh trong giai đoạn ký kết, người đại diện doanh nghiệp cần có những thỏa thuận cụ thể với người được ký kết về những nghĩa vụ pháp lý phát sinh từ việc ký kết trong trường hợp doanh nghiệp không được thành lập.

chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp

Để ra đời công ty, chủ công ty cần dự trù tất cả những mức giá sau có thể phát sinh như:

– mức giá thuê văn phòng, chi phí thuê/mua trang thiết bị, máy móc đáp ứng cho hoạt động buôn bán của doanh nghiệp.

– mức giá thuê nhân công, đào tạo nhân viên – chi phí quảng cáo, marketing,…

– Lệ phí nộp thủ tục ở Sở kế hoạch – đầu tư: 100.000/lần (đăng ký ra đời doanh nghiệp) và 300.000/lần (phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp).

>>> Xem thêm: Thủ tục và hồ sơ đăng ký thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

– chi phí mua chữ ký số: từ 1.200.000/năm trở lên (tùy thuộc vào nhà cung ứng chữ ký số sẽ có giá cả khác nhau) – Ký quỹ ở ngân hàng: lúc mở tài khoản doanh nghiệp bạn bắt buộc phải đóng một.000.000 để ký quỹ.

– Lệ phí thuế môn bài: những doanh nghiệp có nguồn vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng thì thuế môn bài sẽ là 2.000.000/năm, trên 10 tỷ sẽ là 3.000.000/năm.

– Phí in ấn hóa đơn;

Tùy thuộc vào nhà cung ứng hóa đơn, thường xuyên có giá thành khoảng 300.000/cuốn/50 tờ.

Vậy những loại phí này có được coi là mức giá hợp của doanh nghiệp và có được khấu trừ thuế không?
Theo quy định ở Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC: “Trừ những khoản chi không được trừ , công ty được trừ mọi khoản chi Nếu phục vụ đủ những điều kiện sau:

– Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.

– Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

– Khoản chi Nếu có hoá đơn mua hàng hóa hoá, dịch vụ từng lần có mức giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã gồm thuế GTGT) lúc thanh toán phải có chứng từ thanh toán không sử dụng chi phí mặt.” đồng thời, theo quy định tại khoản 3 điều 3 Thông tư số 45/2013/TT-BTC: “Chi phí ra đời doanh nghiệp, chi phí đào tạo nhân viên, mức giá giới thiệu phát sinh trước khi thành lập doanh nghiệp, … không phải là tài sản cố định vô hình mà được phân bổ dần vào mức giá kinh doanh của công ty trong thời gian tối đa không có quá 3 năm theo quy định của Luật thuế TNDN.”

vì thế,
Đối với những mức giá trước khi ra đời công ty, Nếu có đầy đủ hóa đơn theo quy định chứng minh được việc đáp ứng cho hoạt động chế tạo kinh doanh sẽ được hạch toán vào mức giá được trừ thuế khi tính thuế thu nhập công ty khi doanh nghiệp được thành lập (tối đa không có quá 3 năm bắt đầu từ lúc công ty bắt đầu hoạt động).

Trường hợp những mức giá nảy sinh trước khi công ty được ra đời không ủy quyền của cá nhân, tổ chức chi hộ và không bảo đảm chứng từ, hóa đơn theo quy định thì công ty sẽ không có được khấu trừ vào kê khai thuế giá trị gia tăng cũng như không được hạch toán vào mức giá khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập công ty.

Trên đây là những chi phí trước khi thành lập công ty , hy vọng sẽ giúp các bạn cập nhật thêm được nhiều thông tin bổ ích để hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ đúng quy định.

Trường hợp cần thêm tư vấn thêm về dịch vụ thành lập công ty ở Thành phố Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ thông tin bên dưới. Tim Sen cực kỳ sẵn lòng trả lời những thắc mắc của những bạn!

Công ty TNHH Tim Sen

  • Tòa Nhà Văn Phòng Hoàng Anh Safomec
  • 7/1 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Bãi đậu xe: 3/1 Thành Thái, P.14, Quận 10, Thành phố HCM
  • (028) 71 069 069 – Hotline: 0903 016 246