Chọn vị trí để đăng ký địa chỉ làm việc là việc cần xem xét nhiều, nhưng muốn sử dụng hình thức cho thuê văn phòng trọn gói tại nơi đó thì còn phải căn cứ vào nhiều vấn đề khác nữa.Trong đó, diện tích văn phòng ảnh hưởng rất lớn tới quyết định của doanh nghiệp.


Bình thườngBình thường , việc thuê văn phòng làm việc sẽ quy định dựa trên số nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển bền lâu của doanh nghiệp. Một môi trường phù hợp không được quá lớn, cũng không được quá nhỏ so với số nhân viên để bảo đảm quá trình công việc của nhân viên, bớt đi sự phí phạm các không gian không cần phải dùng nhiều.

Diện tích văn phòng trung bình cho mồi trường công việc ở trên thực tế những doanh nghiệp có khả năng đáp ứng được cho nhân viên là 4m2/ người (gồm những diện tích bộ phận công cộng, kỹ thuật, những bộ phận phụ trợ và phục vụ).

Kế hoạch phát triển quy mô kinh doanh của doanh nghiệp tùy thuộc khá lớn vào diện tích văn phòng, nên bạn cần phải chú y đến vấn đề này từ trước khi thuê. Nên cho thêm điều kiện này vào thương thảo cùng với người đầu tư nhằm giảm bớt lượng tiền phát sinh khi doanh nghiệp bạn muốn mở rộng quy mô ở trong thời gian sau.

Dịch vụ thuê văn phòng thông minh chi phí "mềm" đã là sự lựa chọn của các công ty vừa và nhỏ. Nổi trội là mô hình văn phòng ảo với các điểm ưu việt, đáp ứng hầu hết những yêu cầu của doanh nghiệp trong thời khủng hoảng.

Ngoài ra, vị trí phong thủy cũng có ảnh hưởng khá nhiều tới diện tích văn phòng muốn thuê.

Diện tích văn phòng nên vừa phải. Văn phòng lớn trong khi nhân viên rất ít thì nhân khí không vượng, cả hiệu suất công việc và thái độ làm việc của mọi người đều ảnh hưởng.

Tóm lại, hệ thống cho thuê văn phòng cần phải tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp, tức là tối đa hóa diện tích mặt bằng cần sử dụng và giảm ít nhất trong khả năng diện tích không cần thiết. Thiết kế xây dựng hiện đại này mang tới giải pháp không gian tiện lợi, với gần như toàn bộ bề mặt tòa nhà được kính bao phủ.