Mỗi tổ chức mang thể tạo ra dị biệt trong hoạch định nguồn lực nếu biết dùng hiệu quả 3 phân hệ sau đây trong phần mềm ERP.
Hoạch định nguồn lực đơn vị hay ERP là một phần mềm lớn bao quát gần như các thứ tự buôn bán của đơn vị. Tuỳ quy mô và loại hình kinh doanh, giải pháp ERP của bạn có thể ảnh hưởng tới mọi phòng ban trong khoảng kế toán tới nhân sự đến cung ứng sản phẩm và quản lý kho.

một số biện pháp mang tính tổng quát và hướng tới quy mô của các bạn, số khác được bề ngoài sao cho thích hợp có đặc thù của từng ngành. Ngoài ra, dù là mẫu nào thì luôn sở hữu các phân hệ then chốt, giữ vai trò to trong hiệu quả chung lúc áp dụng ERP.
Nhìn chung, có 3 phân hệ trong phần mềm ERP sẽ đem lại ích lợi rất lớn khi được doanh nghiệp sử dụng và khai thác hợp lý, bất nhắc khác biệt quy mô hay ngành nghề. Bao gồm:
Phân hệ nguồn vốn - Trái tim của ERP
Phân hệ này có thể tụ họp những dữ liệu nguồn vốn trong khoảng mọi phòng ban trong công ty, mang lại mẫu nhìn toàn cảnh về hoạt động của doanh nghiệp.
Phân hệ vốn đầu tư xử lý khái quát từ quản trị kế toán (bao gồm sổ dòng và những khoản phải thu, phải trả), tới tìm hàng và thanh toán.
Phân hệ điều hành nguồn vốn của mỗi nhà sản xuất đều có chút khác biệt, một vài phân hệ bao gồm cả hoạch định ngân sách, dự báo và quản lý tài sản. 1 Số dịch vụ gộp chung việc trả lương vào phân hệ nguồn vốn của họ, khi mà số khác thì lại gộp vào phân hệ nhân sự.
cho nên việc tìm được dòng nào hợp mang chức năng vốn đầu tư trong DN của bạn là khôn cùng quan trọng.
Để dùng phân hệ này hiệu quả, bạn cần với khả năng tạo các Báo cáo tiêu dùng dữ liệu theo thời gian thực.
các Thống kê này cần phải dễ hiểu và với thể đổi thay cách thức biểu thị tuỳ theo nhu cầu của người sử dụng. Chả hạn, giám đốc tài chính (CFO) sẽ muốn thiên về các dữ liệu nguồn vốn và điều này chẳng phải giống với nhu cầu của Kế toán trưởng.
Phân hệ nhân sự trong phần mềm ERP - quản lý mọi mặt về nguồn nhân công
Phân hệ nhân sự trong phần mềm ERP thường được gọi là quản trị nguồn nhân công (Human Capital Management - HCM hoặc Human Resource Management - HRM).
Phân hệ này được kiểu dáng nhằm đơn giản hóa các hồ sơ trong điều hành nhân sự và những công tác hành chính như quản lý thời gian, chấm công và phúc lợi cũng như sản xuất cho viên chức phương tiện tự dùng, hoặc như 1 cổng thông báo để viên chức tự quản lý thông tin cá nhân của mình.
một vài phần mềm HRM cũng sở hữu các áp dụng để điều hành tuyển dụng, tập huấn, tính lương, quản trị hào kiệt... Đảm bảo tuân thủ luật cần lao và cung cấp các phân tách nguồn nhân công.
Để tiêu dùng phân hệ này hiệu quả, phân hệ được chọn phải tương trợ được các chức năng mà phòng ban nhân sự của bạn thực hiện và thích hợp mang nguồn lực của bộ phận (ngân sách, quy mô nhân sự...)
phân tách thông báo điều hành DN trong phần mềm ERP
Phân hệ này cung ứng những phân tích giúp các dữ liệu bán hàng, tồn kho, nhân sự… của bạn trở thành sở hữu ý nghĩa.
BI với thể đem lại chiếc nhìn sâu sắc về hoạt động của DN ở số đông những bộ phận và tích hợp mượt mà với những ứng dụng buôn bán khác của DN như quản trị quan hệ khách hàng (CRM), quản lý sản xuất (DMS).
Điều này sẽ đem đến cho bạn chiếc nhìn hợp nhất về tài chính, nhân sự, bán hàng, marketing và rộng rãi hơn nữa, tùy thuộc vào vận dụng mà bạn chọn và sử dụng.
một phân hệ BI cần cung cấp Con số theo thời kì thực và giống như phân hệ tài chính, BI nên cho phép tư nhân hoá hình thức diễn tả dựa trên vai trò của người sử dụng trong công ty. Những Báo cáo nên linh động để bạn với thể thêm các trường mới khi cần hỗ trợ đồ thị và biểu đồ, công nghệ đào sâu (drill-down) vào các Thống kê, sắp xếp, lọc và định dạng dữ liệu.
Phân hệ này cũng nên với khả năng tìm kiếm và hỗ trợ kết xuất ra các dòng tài liệu phổ biến như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Adobe PDF. Để đạt hiệu quả nhất, bạn nên tích hợp phân hệ BI có công cụ BI của nhà sản xuất thứ ba.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý khách hàng