Việc đơn vị lớn mạnh và mở mang quy mô hoạt động, những công tác đơn thuần trước đó như tuyển dụng, tập huấn nhân viên, bố trí bảo vệ tài liệu,… sẽ không còn đơn thuần. Mọi việc sẽ trở thành phức tạp hơn và tốn thời kì hơn rộng rãi nếu như không biết phương pháp đơn vị, điều hành thích hợp ngay từ đầu. Chính vì thế mà bây giờ nhiều tổ chức tin sử dụng G Suite để với thể điều hành xếp đặt công tác một cách hiệu quả nhất. G Suite có phổ biến tính năng tương trợ cho người tiêu dùng như:


Gmail
Dịch vụ email của Google có hơn 400 triệu người mua và vẫn đang tiếp diễn vững mạnh. Với Gmail, hộp thư đến của bạn có lưu trữ đáng đề cập để hạn chế việc phải xóa email. Hơn nữa, bạn cũng có thêm tính năng kiếm tìm Google và email/nhắn tin nhanh. Tin nhắn nhanh được gắn vào trong Gmail để bạn có thể tư vấn 1 email chỉ mất khoảng thực.
Hộp thư những email quan trọng sẽ giúp bạn quy tụ vào những công tác quan trọng nhất và bạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn. Ngoài ra, Gmail của bạn luôn mang sẵn tại bất kỳ mẫu máy tính nào, bạn yên tâm không bị ngừng trong việc giải đáp email tại bất cứ đâu. Gmail là giải pháp đơn giản để tiêu dùng, nhưng chức năng của nó lại chẳng hề đơn thuần, điều này đồng nghĩa với việc mất ít thời gian trong việc đào tạo khách hàng. Bạn có thể tiêu dùng tính năng Gmail offline sau khi kích hoạt tính năng ẩn trong Gmail Labs.

Google Calendar
Có Google Calendar bạn có thể xem lịch của đồng nghiệp và các đồng nghiệp và cùng sự trong khoảng 1 lịch trực tuyến. Bạn có thể xem được những cuộc hẹncủa họ và sắp đặt tổ chức sự kiện của mình sao cho hợp lý. Google Calendar cũng cóthể được tích hợp các thành phần khác của Google Apps. Bạn có thể giao thiệp, san sẻ và cộng tác duyệt y Gmail. Talk và Calendar để giảm bơt công tác trùng lặp và nâng cao hiệu quả công việc. Thêm vào đó, bạn mang thể điều hành việc ai ấy với thể xem lịch của bạn .

Google Docs
Google Docs cải thiện tốc độ và chất lượng công tác bằng cách cho phép cộng tác và luận bàn trên 1 tài liệu cộng 1 lúc. Phổ biến người ở nhiều địa điểm có thể xem, trao đổi và chỉnh sửa cùng 1 tài liệu từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. Google Docs cũng khiến cho giảm công tác trùng lặp và theo dõi những tài liệu lộn xộn hay kiểm soát các phiên bản, đồng thời loại bỏ những mối để ý vượt quá dung lượng cho phép. Hơn nữa, việc san sớt trên Google Docs rất an toàn. Bạn có thể chủ động được việc chia sẻ một Google Docs cho người nào đấy, thành ra, bạn chẳng phải lo âu về việc thông báo của bạn bị lọt vào tay kẻ xấu.

Google Drive
Google Drive giúp bạn có thể truy cập vào công tác của bạn trong khoảng bất cứ nơi nào, trên Mac, Máy tính, trang bị di động hoặc trên web. Bí quyết đơn giản chỉ cần tải Drive về trên máy Mac hoặc máy tính của bạn để đồng bộ hóa các tập tin trong khoảng máy tính lên đám mây. Cập nhật một tập tin trên 1 trang bị sẽ tự động lưu vào Drive và các thiết bị khác của bạn. Bởi thế, bạn luôn với bản cập nhật mới nhất những tập tin của mình tại bất cứ đâu khi bạn cần đến chúng.

Google Hangouts
Hangouts có những cuộc họp video trực tuyến ngay trên máy tính xách tay, điện thoại di động hoặc tablet. Gặp gỡ mặt đối mặt với 15 đồng nghiệp hoặc sở hữu người dùng trong khoảng bất cứ đâu trên toàn cầu chỉ với một cú nhấp chuột. Hangouts được tích hợp sở hữu các áp dụng của Google để thuận lợi hơn cho bạn làm việc. Thật thuận tiện để xếp đặt một Hangouts trong khoảng lịch (Calendar) của bạn hoặc click ngay trong khoảng hộp thư đến của bạn. Bạn mang thể thêm một file docs trong khoảng Google Drive và khiến cho việc cùng nhau chỉ mất khoảng thực hành cuộc gọi.
>> Xem thêm: Giá bán G Suite


Google Site
Doanh nghiệp dùng Google Sites để làm truy cập thông tin hữu dụng, tiện dụng hơn. Nhân viên mang thể tạo ra môt mạng nội bộ để nắm bắt và san sẻ những kiến thức nội bộ. Bản chỉnh sửa mới nhất của tệp được thực hành tự động thành ra mọi người mang thể thuận tiện cập nhật và tải về phiên bản mới nhất. Định dạng tương trợ bao gồm: doc, xls, csv, ppt, txt, pdf,… khách hàng sở hữu thể hiển thị Google Documents, Spreadsheets, presentation, Youtube video, picasa slideshow và các một thể ích khác mà không cần đến kỹ năng lập trình.
Kỹ thuật tìm kiếm bằng Google đã được tích hợp sẵn, để nhân viên mang thể tậu thấy thông tin đơn vị bổ ích như một cách thức tiện dụng để tìm kiếm Internet. Không có mã hóa hoặc không cần chuyên môn là cần yếu để cập nhật những trang hoặc tạo ra 1 trang web nội bộ mới, vì vậy, bất cứ ai cũng sở hữu thể chủ động thêm hoặc chỉnh sửa. toàn bộ điều này được lưu trữ bởi Google cho phép người mua với thể thả sức thông minh mà không cần lo lắng về dung lượng ổ cứng hay giá tiền điều hành quản lý.

Google Vault
Vault cho phép khả năng lưu trữ liên tục, e-discovery và năng lực quản lý thông tin với G Suite của bạn để bảo vệ doanh nghiêp của bạn. Bạn có thể sắm module này trên Google Apps tùy thuộc vào nhu cầu của mình. Email và các cuộc trò cuyện của bạn sẽ được lưu trữ lại theo chính sách của bạn, ngăn phòng ngừa hành động xóa do sơ ý. Bạn mang thể thuận tiện và mau chóng tìm kiếm nội dung nói chuyện hoặc email can hệ.

Sở hữu những tính năng và nhân thể ích mà G suite đem đến sẽ giúp ích được hồ hết cho đơn vị của bạn. Vậy còn chần chờ gì nữa mà không xem cách đăng ký G Suite ngay nào. Truy cập website: matma.vn để biết thêm thông tin chi tiết nhé.